Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Решения для бизнеса

Корпоративные порталы

Внутренние корпоративные порталы

Корпоративные порталы уже давно превратились в незаменимый инструмент бизнеса, обеспечивая сотрудников и руководство единой точкой доступа к данным, инструментами управления бизнес-процессами и средствами совместной работы и обмена информацией.

Конечные пользователи корпоративных порталов для доступа к данным и обмена информацией используют одно веб-приложение, в которое интегрируются другие корпоративные приложения, базы знаний, социальные сети и другие программные модули.

По основному своему назначению корпоративные порталы можно разделить на три большие группы:

Результат создания корпоративного портала для компании:

  • Четкость и слаженность в работе.
  • Документирование результатов работы.
  • Практическое исключение ошибок, потерь документов, использования устаревшей информации.
  • Повышение скорости и эффективности работы.
  • Снижение трудозатрат.
  • Возможность совместной удаленной работы сотрудников.
  • Возможность наладить работу удаленных филиалов и работников в реальном времени.
  • Возможность сократить офисные помещения.

Каким компаниям нужны корпоративные порталы?

1. Зарубежные компании

Как правило, это региональные представительства холдингов.

Основными задачами, которые ставятся при внедрении корпоративных порталов, обычно являются:

  • оценка эффективности процесса взаимодействия, влияющего на производственный процесс;
  • выполнение анализа накопленных данных, совершенствование производственного процесса, выстраивание логики взаимодействия и принятия управленческих решений согласно результатам анализа;
  • обеспечения единого информационного пространства взаимодействия сотрудников.

Типовые функциональные блоки корпоративного портала, разработка которых на сегодняшний день наиболее часто востребована зарубежными компаниями:

  • ServiceDesk/HelpDesk.
  • Учет рабочего времени.
  • Согласование графиков отпусков, управление заявлениями на отпуска.
  • Расчеты с контрагентами.
  • Начисление дистрибьютерских бонусов.
  • Авансовые отчеты.
  • Управление закупками.
  • Согласование проектов документов.
  • Управление договорами.
  • Работа с локальными нормативными документами.
  • Управление претензионной работой.
  • Делопроизводство.
  • Кредитный архив.
  • Публикация аналитических отчетов.

2. Российские организации госсектора

Организации государственного сектора характеризуются тем, что их деятельность жестко регламентирована контролирующими органами и законодательством. Основной задачей таких организаций является выполнение предписанных функций и своевременное выполнение распоряжений вышестоящих органов.

Типовые задачи, решаемые при помощи корпоративных порталов:

  • Оперативное информирование сотрудников (новости, вакансии, дни рождений, опросы, приказы и распоряжения и т. д.).
  • Управление совещаниями, встречами, мероприятиями, организация видеоконференций.
  • Управление проектной деятельностью.
  • Управление внутренним аудитом и инспекционной деятельностью, контроль качества и выполнения KPI.
  • Управление закупками товаров, работ и услуг для нужд организации
  • HelpDesk.
  • Управления заявками (IT-обслуживание, отпуск/обучение, обеспечение канцтоварами, бронирование ресурсов и т. д.).
  • Планирования и согласования графика отпусков.
  • Согласование проектов документов.
  • Управление обучением и тестированием сотрудников.
  • Базовый и расширенный поиск контента.
  • Массовый ввод и учет данных, обработка корреспонденции, обращений граждан; взаимодействий по основной деятельности организации и др.
  • Исполнение поручений.
  • База знаний, справочная информация.

3. Российские крупные коммерческие организации

Для таких организаций характерно наличие в штате сотрудников-экспертов в предметной области с большим опытом работы. Часто это делопроизводители, архивисты, руководители, «выросшие» из государственных организаций. На смену потребности тотального контроля исполнительской дисциплины и учета информации в крупных коммерческих организациях постепенно приходит анализ эффективности производственных процессов и, как следствие, расширение возможностей, используемых компаниями информационных платформ для полноценного управления как информацией, так и взаимодействием сотрудников.

Функциональные модули корпоративных порталов, наиболее часто запрашиваемые российскими крупными коммерческими организациями:

1. Брендирование портала. При этом требование брендирования обычно рассматривается в контексте конкретного сценария работы на корпоративном портале, который требуется учесть:

  • совместная работа в корпоративной сети, использование социальных возможностей взаимодействия, сайт присутствия или деловой сайт в сети Интернет;
  • сайт экстрасети с целью публикации информации в режиме чтения;
  • сайт экстрасети с целью совместной работы в режимах чтения и записи;
  • личные сайты и портал социальных вычислений.

2. Оперативное информирование сотрудников (новости, информеры валют, погоды, времени в разных городах страны, вакансии, дни рождений, опросы, мероприятия, инструкции, приказы, распоряжения и т. д.).

3. Система электронного документооборота (СЭД), реализованная на базе той же технологической платформы построения корпоративного портала или интеграция с СЭД, внешней по отношению к порталу.

4. Доска почета, информирование о достижениях сотрудников.

5. Управление идеями.

6. Поддержка проведения конкурсов внутри компании.

7. База знаний, форумы, блоги, справочники, FQA.

8. Обучение и тестирование сотрудников.

9. Управление подготовкой и публикацией контента для внешнего сайта
BI (аналитическая отчетность по данным из внешних систем, панелей индикаторов и др.).

10. Личные кабинеты сотрудников, партнеров по бизнесу поставщиков и пр.

11. Операционная работа (публикация каталогов продукции, управление работой с поставщиками, клиентами, управление заказами, поставками и т. д.).

12. Обратная связь, сообщения об ошибках и т. д.

13. Статистика посещений и активностей на корпоративном портале.

Читать еще:  Виды среднего бизнеса

4. Российские средние и малые коммерческие организации

Вопрос о внедрении корпоративного портала (очень часто с одновременным внедрением системы электронного документооборота – СЭД), как правило, поднимается на этапе, когда компания начинает выходить на этап выстраивания исполнительской дисциплины, формирования корпоративной культуры. Руководители видят потребность в контроле, в понимании занятости своих подчиненных. В связи с этим наиболее остро для них стоит задача накопления – учета информации и оптимизации внутренних процессов.

Типовые цели внедрения корпоративного портала:

  • Интеграция информационных ресурсов компании.
  • Повышение уровня внутрикорпоративных коммуникаций, повышение эффективности совместной работы.
  • Обеспечение информационного взаимодействия сотрудников компании.
  • Сокращение времени на поиск необходимой информации.
  • Реализация сервисов для публикации и обмена информацией, для накопления и управления знаниями.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

В связи с этим часто востребованным на корпоративном портале становится реализация следующего функционала:

  • Брендирование портала. Как правило, требования к брендингу минимальны и ограничены соблюдением цветовой гаммы, логотипа, шрифтов и т. д. из бренд-бука компании (если есть) или дизайн-концепции внешнего сайта.
  • Оперативное информирование сотрудников (новости, вакансии, дни рождений, новые сотрудники, опросы, события и др.).
  • Организация удобной коллективной работы над документами и веб-контентом.
  • Внедрение базовых возможностей СЭД, возможности гибкой конфигурации бизнес-процессов, включая управление совещаниями.
  • Управление проектами.
  • Учетные функции, связанные с исполнительской дисциплиной.
  • Автоматизация сбора и обсуждения идей в организации для поддержки принятия управленческих решений.
  • Управление заявками (IT-обслуживание, отпуск/обучение, обеспечение канцтоварами, бронирование ресурсов и т. д.).
  • Поиск контента.

Решения для бизнеса

Современное решение
для эффективного управления
Вашим бизнесом

Тщательно проработанная
и проверенная в ходе
многочисленных внедрений
проектная технология — гарантия
достижения целей проекта

Только успешные проекты

Наш опыт выполнения проектов
сэкономит ваши деньги

Современное решение
для эффективного управления
Вашим бизнесом

Тщательно проработанная
и проверенная в ходе
многочисленных внедрений
проектная технология — гарантия
достижения целей проекта

Только успешные проекты

Наш опыт выполнения проектов
сэкономит ваши деньги

О нас

Мы помогаем нашим Клиентам повышать эффективность управления своим бизнесом с помощью внедрения автоматизированных систем на платформе 1С. Мы выявляем вид деятельности, качество управления которым необходимо повысить, и превращаем его в объект автоматизации.

ПРЕВРАТИТЬ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ

ВЫПОЛНИТЬ ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

Описать его на понятном клиенту языке.

Обозначить перечень проблем, требующих решения.

Запустить автоматизированную систему в промышленную эксплуатацию.

Указать бизнес-требования и критерии успеха проекта автоматизации.

Разработать автоматизированную систему, полностью удовлетворяющую требованиям клиента.

Убедиться в том, что проблемы клиента решены и запланированные эффекты получены.

ПРОЕКТЫ

Автоматизация управления корпоративными событиями в Концерне ПВО «Алмаз-Антей»

Концерн ПВО «Алмаз-Антей» — крупнейшая российская компания по разработке, производству и послепродажному обслуживанию средств ПВО. Одно из крупнейших предприятий ВПК РФ.

Создание автоматизированной системы «Управление корпоративными событиями» позволило головной организации более эффективно организовывать проведение Советов директоров и Собраний акционеров в своих дочерних и зависимых обществах, избегать срыва сроков подготовки мероприятий, своевременно оповещать обо всех мероприятиях их участников.

Автоматизация управления закупочной деятельностью в компании «Газпром трансгаз Москва»

Крупнейшее газотранспортное подразделение ОАО «Газпром», обеспечивающее бесперебойные поставки природного газа потребителям 14 субъектов европейской части РФ и транзит в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Создание системы «Организация закупочной деятельности» позволило компании «Газпром трансгаз Москва» организовать автоматизированное формирование планов закупок в соответствии с требованиями законодательства и головной организации.

Создание единой автоматизированной системы согласования договоров в группе DANONE

Группа компаний Danone — крупнейший производитель молочной продукции в России. Заводы Группы выпускают продукцию под такими брендами как Danone, «Активиа», Actimel, «Растишка», «Даниссимо», «Простоквашино», «Bio Баланс», «Актуаль», «Смешарики», «Тёма» и другие.

Создание автоматизированной системы согласования договоров позволило централизовать согласование всех договоров по всем предприятиям группы, наладить гибкие и настраиваемые маршруты согласования, обеспечить динамическое разграничение прав доступа.

Автоматизация управления оборонным машиностроительным предприятием

Завод «Красное знамя» — один из крупнейших производителей радиоэлектронной аппаратуры отечественного военно-промышленного комплекса и один из крупнейших работодателей города Рязани.

В результате создания интегрированной автоматизированной системы «Комплексное управление расходами» Руководство получило мощный инструмент всестороннего и оперативного контроля состояния дел на предприятии.

Автоматизация повагоного учёта отгрузок угля и управления взаиморасчётами в компании «Русский Уголь»

Холдинг «Спецремонт» объединяет более 30 заводов по всей территории РФ, оказывающих услуги по сервисному обслуживанию и ремонту военной автомобильной и бронетанковой техники.

Создание единой автоматизированной системы «Корпоративное управление расходами» позволило в оперативном режиме централизованно контролировать расходование денежных средств по всем счетам и кассам всех предприятий холдинга.

Читать еще:  Бизнес карта промсвязьбанка

Управление денежными средствами и бюджетное управление в холдинге «Спецремонт»

Холдинг «Спецремонт» объединяет более 30 заводов по всей территории РФ, оказывающих услуги по сервисному обслуживанию и ремонту военной автомобильной и бронетанковой техники.

Создание единой автоматизированной системы «Корпоративное управление расходами» позволило в оперативном режиме централизованно контролировать расходование денежных средств по всем счетам и кассам всех предприятий холдинга.

Создание распределённой системы «Агент-Экспедитор» в Группе компаний «ЖелДорЭкспедиция»

ГК «ЖелДорЭкспедиция» — крупнейшая в России транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на почтово-багажной доставке посылок и сборных грузов по России и всему миру.

Создание единой распределённой системы «Агент-Экспедитор» позволило группе «ЖелДорЭкспедиция» перейти с 2010 года на новую бизнес-модель, которая применяется в компании и в настоящее время.

Автоматизация управления закупочной деятельностью в Концерне ПВО «Алмаз-Антей»

Концерн ПВО «Алмаз-Антей» — крупнейшая российская компания по разработке, производству и послепродажному обслуживанию средств ПВО. Одно из крупнейших предприятий ВПК РФ.

Создание автоматизированной системы «Организация закупочной деятельности» позволило головной организации Концерна с первого дня вступления в силу закона 223-ФЗ обеспечить выполнение всех закупок в соответствии с новым законом.

Решения Microsoft

Специалисты компании Softline внедряют решения на базе продуктов Microsoft, охватывающие все направления развития информационных технологий – современные защищенные рабочие места, решения по защите ИТ-ресурсов, построение гибридной инфраструктуры, бизнес-приложения. Реализуемые проекты позволяют сократить издержки на содержание инфраструктуры, автоматизировать процессы и ускорить принятие управленческих решений.

Дополнительные материалы

Presentation-of-the-Microsoft-Solutions-Department

Microsoft-Solutions-Catalogue

Go Remote

Предлагаем вам комплексное решение по организации удаленной работы Microsoft Go Remote.

MS Dynamics CRM 365

Профессиональное решение от корпорации Microsoft для управления взаимоотношениями с клиентами.

Microsoft 365

Набор технологий для безопасной и продуктивной работы на любом устройстве.

Управление ИТ-услугами

Главная задача ИТ-департамента крупной компании – предоставление ИТ-услуг внутренним пользователям.

Идентификация и управление учетными данными

Решение Microsoft Identity Manager позволяет реализовать различные сценарии управления идентификационными данными и разграничения доступа.

Управление гибридной инфраструктурой

Система Operations Management Suite позволяет организовать мониторинг доступности и производительности как собственных серверов организации, так и инфраструктуры, арендуемой в облаке Azure.

Безопасность корпоративных данных

Безопасность корпоративных данных и управление мобильными сотрудниками. Решение основано на пакете Enterprise Mobility + Security, включающем компоненты управления и безопасности.

Частное облако

Softline выполняет как развертывание инфраструктуры с нуля, так и миграцию с устаревших версий Windows Server.

Аварийное восстановление в резервном ЦОД

Решение Azure Site Recovery позволяет снизить затраты и устранить сложности, связанные с созданием собственной резервной площадки.

Разработка и миграция почтовой системы

Решение Exchange обеспечивает организацию функциональной, управляемой и защищенной системы обмена почтой, календарного планирования и бронирования ресурсов.

Система универсальных коммуникаций

Решение Skype for Business объединяет обмен мгновенными сообщениями, отображение статусов присутствия, аудио- и видеосвязь, конференции для рабочих групп с демонстрацией рабочего стола и звонки на городские и мобильные номера.

Корпоративный портал и информационный киоск

Решение SharePoint наиболее популярно для создания портальных решений во всем мире и во всех сегментах бизнеса от небольших компаний до огромных предприятий.

Информационно-образовательный портал

Схожие потребности образовательных организаций по созданию, управлению и обмену контентом позволили нам создать тиражируемое решение для школ, вузов, органов управления образованием.

Система управления знаниями

Решение адресовано предприятиям, которым необходима аккумуляция знаний, используемых в повседневной деятельности, в формализованном виде.

Автоматизация процессов маркетинга, продаж и услуг

Dymanics 365 объединяет функционал ERP-системы, решения для управления взаимоотношениями с клиентами и системы управления проектами.

Система управления проектами

Решение Microsoft Project позволяет оптимизировать внутреннюю деятельность организации в рамках процессов управления проектами и портфелями проектов.

Аналитические системы

Организации во всем мире накапливают все больше и больше данных, поэтому сегодня как никогда раньше важно иметь инструментарий для их анализа, принятия решений и построения прогнозов.

Реализованные проекты по направлению Решения Microsoft

Нам доверяют наши заказчики и партнеры

Любому банку важно соблюдать высокий уровень информационной безопасности и установленные политики и стандарты, и Татфондбанк — не исключение. System Center Configuration Manager стал оптимальным решением за счет возможностей контроля использования программных продуктов, отслеживания версионности ПО и функциональности отчетов. В ближайший год платформа будет активно развиваться: проведем интеграцию с Service Desk, внедрим System Center Operations Manager для комплексного мониторинга IT-инфраструктуры и технологию Network Access Protection для защищенного доступа в сеть. Помимо этого, с помощью SCCM мы планируем управлять мобильными устройствами пользователей.

Читать еще:  Бизнес идея для начинающих с небольшими вложениями

Данный проект был очень важен для нас; с одной стороны, мы получили дополнительный сервис для нашего руководства, с другой – это был пилотный проект, предшествующий более масштабному развертыванию мобильного доступа для сотрудников компании.

Филиалы компании расположены по всей Сибири. Сотрудничество с Softline позволило оперативно и грамотно начать централизованный переход на новую версию операционной системы Windows 10, для которого было необходимо обновление средств автоматического распространения ПО.

Основной идеей проекта было сделать корпоративную информацию доступной для широкого круга пользователей. Этого удалось достичь за счет обновленного интерфейса и контента портала, а также установки информационных киосков на рудоуправлениях. Терминалы обеспечивают информацией тех сотрудников, чье рабочее место не оснащено ПК. В первые месяцы работы портала его посещаемость выросла в 3 раза.

Используемая ранее почтовая система устарела, поэтому мы обратились к специалистам Softline для ее модернизации. В результате новая система корпоративной электронной почты более отказоустойчива и безопасна. Благодаря профессионализму инженеров Softline и активному взаимодействию с нашей командой, работы проекта были выполнены быстро и качественно.

Возможности, появившиеся с внедрением Windows Server 2003, Active Directory и Exchange 2003, намного превосходят возможности предыдущей IT-инфраструктуры. Достаточно просто оценить, насколько изменилась нагрузка на системных администраторов с переходом к Active Directory под управлением Windows Server 2003 – раньше в компании необходимо было постоянно осуществлять крайне неудобное регулярное обслуживание пользователей. Сейчас наши системные администраторы легко и быстро обслуживают все учетные записи пользователей, а освободившееся время используют для внедрения новых технологий, преимущественно касающихся нашей специфической сферы деятельности.

Решения, предложенные компанией Softline, позволили нам оптимизировать использование IT-ресурсов, сократить затраты на приобретение дополнительного оборудования. Также нам удалось повысить эффективность управления системой, предоставить сотрудникам доступ к необходимым ресурсам с любого устройства.

По результатам проекта (миграция на Windows 10) были обновлены операционные системы на 1000 рабочих мест. Благодаря сотрудничеству с Softline мы провели сложный процесс миграции в сжатые сроки. Консультации, организованные Softline для IT-специалистов вуза, помогли нам самостоятельно продолжить переход на новую версию Windows.

Основной целью проекта Softline и «Согаз» было улучшение качества информационного обеспечения сотрудников страховой группы «Согаз» и повышение эффективности их работы, снижение трудоемкости информационного обеспечения и упрощение взаимодействия сотрудников за счет создания общего информационного пространства с единой точкой входа. Корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint стал той платформой, с помощью которой мы решаем поставленные задачи. Проект выполняли специалисты департамента решений Microsoft компании Softline. Опыт совместной работы позволяет говорить о Softline как о надежном и профессиональном партнере, выполняющем принятые обязательства, поэтому в будущем году мы планируем продолжить совместные работы с проектной группой по развитию нашего портала.

Разработчикам решений для бизнеса

Партнёрская программа МТС по созданию новых и развитию существующих продуктов и услуг для корпоративных клиентов на рынке телекоммуникационных решений России.

Мы предлагаем взаимовыгодные условия сотрудничества, которое обеспечит динамичный рост вашего бизнеса и его дальнейшее развитие в долгосрочной перспективе вместе с ведущим телекоммуникационным оператором.

С КЕМ НАМ ИНТЕРЕСНО СОТРУДНИЧАТЬ:

КОМПАНИИ С ИНФРАСТРУКТУРОЙ
для создания новых и развития существующих продуктов и услуг для бизнес рынка

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

  • Расширение клиентской базы
  • Получение дополнительного дохода
  • Ежемесячное вознаграждение по схеме разделения доходов
  • Проведение совместных акций и мероприятий
  • Получение статуса бизнес-партнера
  • Регионализация бизнеса
  • Расширение клиентской базы
  • Участие в конференциях и выставках МТС
  • Получение дополнительного конкурентного преимущества

РАЗРАБОТКА СОВМЕСТНЫХ РЕШЕНИЙ Разработка совместного с МТС решения для бизнес рынка

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ БУДУЩИХ ПАРТНЕРОВ:

  1. Ориентированность на широкую бизнес аудиторию (b2b2b, b2b2c).
  2. Конкурентоспособность на рынке
    В случае создания продукта или услуги существующего на рынке телекоммуникационных решений продукт должен быть конкурентоспособен и проведен сравнительный анализ с основными конкурентами.
  3. Высокий потенциал по уровню дохода

В зависимости от конкретного продукта или услуги требования, предъявляемые к решению, могут быть изменены и дополнены.

5 ШАГОВ — КАК СТАТЬ ПАРТНЕРОМ:

Шаг 1: Подготовка коммерческого предложения партнером
Предложение по возможной схеме взаимодействия, бизнес-план по выручке с учетом партнерства

Шаг 2: Встреча с мтс
Обсуждение вариантов партнерства и соответствие требованиям МТС

Шаг 3: Согласование
Согласование процессов по активностям в рамках партнерства

Шаг 4: Заключение договора коммерческого партнерства
Утверждение финальных требований и заключение договора

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector