Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что нужно при увольнении работника

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

26.04.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

    При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

    Семь обязательных документов


    1. Трудовая книжка

    Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

    Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

    2. Расчетный листок

    Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

    При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

    Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

    Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

    3. Справка о сумме заработка за два года

    Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

    Читать еще:  Почему организации работают без ндс

    Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

    4. Форма СЗВ-М

    Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

    Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

    5. Форма СЗВ-СТАЖ

    Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

    Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

    6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

    Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

    7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

    Как подтвердить, что работник получил документы

    1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

    2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

    3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

    Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

    Увольнение по собственному желанию

    Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

    Порядок увольнения по собственному желанию

    Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

    Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

    После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

    Сроки увольнения по собственному желанию

    По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

    Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

    Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

    Расчет при увольнении по собственному желанию

    Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

    В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

    Увольнение по собственному желанию в период отпуска

    Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

    Читать еще:  Хочу работать на себя чем заняться девушке

    Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

    Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

    Увольнение по собственному желанию во время больничного

    Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

    Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

    В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

    Порядок увольнения по собственному желанию

    Любой человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

    Шаг 1. Заявление

    Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

    Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:

    • обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
    • пишут дату составления;
    • вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения. » и тому подобное;
    • обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
    • заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

    Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:

    ООО «Новый телефон»

    № 15/61к (входящий номер,

    который присваивает документу организация)

    Об увольнении по собственному желанию

    В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 27 января 2020 года.

    Специалист торгового отдела

    ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин

    Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

    Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

    Шаг 2. Срок предупреждения

    Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

    • до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
    • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
    • до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).
    Читать еще:  Сменные графики работы

    В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

    Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

    • при зачислении гражданина в учебное заведение;
    • при выходе сотрудника на пенсию;
    • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

    Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке

    После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.

    Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:

    Приказ подписывается руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись про увольнение работника по собственному желанию: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено. Затем работник, который уволился по собственному желанию, получает расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, их обычно оформляет бухгалтерия.

    Шаг 4. Расчет и документы на руки

    В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

    Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

    • трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
    • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
    • справка о размере заработной платы;
    • выписки из:
      • СЗВ-М;
      • СЗВ-СТАЖ;
      • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
      • РСВ.

    Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. По нормам статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан их выдать в течение 3 дней.

    Разберем вопрос, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году в плане выплаты заработанных денег. В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector