Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как делать больше работая меньше

6 советов как работать меньше, а зарабатывать больше

Многие из нас мечтают работать меньше, получая при этом больше денег. На первый взгляд, это кажется парадоксом — но это вполне достижимо за счет повышения эффективности труда. О нескольких простых способах снизить уровень трудовых затрат, повысив при этом свое финансовое благосостояние, поговорили с экспертами.

Совет 1. Работать удаленно

Все больше компаний отказываются от стандартной «офисной» формы организации деятельности сотрудников. Действительно, физическое наличие человека в помещении офиса вовсе не значит, что в это время он продуктивно трудится на благо компании. Скорее, происходит наоборот: чаепития, болтовня, опоздания из-за пробок. Плюс традиционный график работы «с 9 до 18» физиологически подходит далеко не всем. Биоритмы «жаворонка» и «совы» кардинально отличаются, и если первая категория способна эффективно трудится в утренние часы, то второй тип активизируется уже после обеда. Если вы работаете в офисе, изучите вопрос, можете ли вы перейти на «домашний» режим, пусть не всю неделю, но хотя бы на пару дней.

Наталья Севастьянова, руководитель проектов креативного агентства MALTILOG, делится собственным опытом: «Несколько лет назад я нашла способ работать меньше, а зарабатывать столько же. В нашем агентстве все работают из дома, в офис мы приезжаем на совещания (это бывает редко) или если между встречами есть время, а ехать домой неудобно. Получается, что минимум два часа в день я экономлю на поездках в метро. Дома исключены болтовня с коллегами и усталость в течение дня: я могу отвлечься от работы на полчаса йоги или даже на двухчасовую прогулку днем, и никто меня не будет контролировать, в какое время я ушла на обед и в какое время вернулась. Летом иногда я с утра езжу на озеро купаться, приезжаю в 10–11 утра. Да, я начинаю свой рабочий день позже, чем обычно, но он настолько продуктивный, что я успеваю за два-три часа переделать кучу дел! Я считаю, что для больших городов удаленная работа — это огромный плюс».

Совет 2. Использовать техники тайм-менеджмента

Эффективное использование рабочего времени — хороший способ повысить свои финансовые показатели. Определите, какие факторы являются для вас отвлекающими и мешают по максимуму реализовать поставленные рабочие задачи. Попытайтесь минимизировать их влияния, а по возможности — устранить. Четко распределите время, отведенное на выполнение конкретных заданий. Возможно, сначала это покажется очень обременительным, но в процессе такой метод дисциплинирует и позволяет быстро добиться значительного повышения эффективности труда. Выше эффективность труда, меньше времени затрачено, за рабочий день можно успеть больше, а значит и больше заработать.

Максим Сундалов, руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom: «Как у руководителя стартапа, работа занимает всю мою жизнь. Даже если я не работаю в офисе, не провожу встречи или совещания, не общаюсь с коллегами, я все равно мысленно погружен в поиск наиболее эффективных и интересных решений, которые позволят двигать бизнес дальше. Но если вы хотите перестроить свой график и высвободить больше свободного времени, попробуйте в течение рабочего дня избавить от „пожирателей времени“: меньше смотрите социальные сети, проверяйте почту не каждые полчаса, а например 3–4 раза в день. Проводя совещания, поставьте временной барьер — не больше часа например. После этого периода внимание участников совещания все равно уже расфокусировано и эффективность собрания минимальна. Определяйте в течение дня 2–3 приоритетные задачи, не распыляйте усилия. Не засиживайтесь на работе после окончания рабочего дня, если не заняты конкретной задачей, если чувствуете, что слишком устали, чтобы сделать что-то полезное».

Елена Бритова, академический менеджер компании «ТрансЛинк-Образование», тренер по скорочтению и развитию памяти: «Если, например, написание отчета у вас занимает два часа, то постарайтесь сначала сократить это время хотя бы на 15 минут, затем еще на 15, и так пока время на выполнение одной и той же задачи не сведете к минимуму. У нас есть „встроенный будильник“, и если мы заводим его на час, то и прозвенит ровно через час. На все задачи, которые вы выполняете из раза в раз, сократите время. Делайте все качественно с первого раза, это существенно экономит время и силы. Сократите коммуникационные каналы во время работы. И особенно общение в социальных сетях. А лучше во время работы вообще их не открывайте».

Совет 3. Повысить стоимость труда

Многие из нас не задумываются, что время — ценный финансовый ресурс, и использовать его нужно максимально продуктивно. Определите для себя текущую стоимость 1 часа вашей работы и сопоставьте с желаемой цифрой. В большинстве случаев, разница получится впечатляющей. Подумайте, как вы можете продавать свое время дороже, возможно из спектра всех выполняемых задач стоит выделить только те, которые приносят вам больше денег.

Инна Иголкина, генеральный директор тренинговой компании Timesaver: «Для начала надо понять, сколько денег вы зарабатываете в час. Для тех, кто трудится в офисе, надо взять сумму дохода за месяц, разделить на 20 рабочих дней и на 8 часов. Если вы продаете свой труд по часам, то вы итак знаете эту сумму, если не знаете — берете сумму дохода и делите на полное количество часов, которое пришлось отработать. Ответ на вопрос заключается в том, чтобы по возможности продавать свой труд дороже. Например, переводчик в среднем получает $10 долларов в час за работу, а преподаватель английского — $20. Дизайнер может взяться за работу на одних условиях, а может более выгодно продать заказ, но времени и усилий в обоих случаях потребуется одинаковое количество (если работа однотипная, например, нарисовать логотип без особых требований)».

Совет 4. Применять современные технологии

Развитие технологий предлагает много интересных возможностей для автоматизации труда и, соответственно, повышения его эффективности. Не во всех сферах это срабатывает одинаково хорошо, но, в любом случае, стоит задуматься: а что можно сделать, чтобы ускорить тот или иной производственный процесс, не теряя при этом в качественных показателях?

Читать еще:  Технологии работы с возражениями

Инна Иголкина: «Иногда помогает автоматизация. Например, фотограф может вручную обрабатывать каждую фотографию перед тем, как отдать ее клиенту, а может потратить 10–15 минут на изучение, написать специальный макрос (небольшая программка, которая автоматически делает со снимком необходимые действия) и получать готовые снимки, не затрачивая лишних усилий на ненужную работу».

Виктория Заборская, CEO, Staya: «Чтобы работать меньше, надо работать эффективнее. Выстроить работу так, чтобы максимальное количество задач было автоматизировано и настроено. Это и почта, в которой можно подгрузить шаблоны ответов и с которой соединить свой календарь, и календарь коллег, это и CRM-системы, которые позволяют управлять работой по проекту даже удаленно, сайты и системы, которые предоставляют необходимую и свежую информацию о текущей ситуации на рынке, в индустрии, в нужных вопросах».

Совет 5. Работать в команде

Для выполнение некоторых комплексных задач труда одного человека недостаточно. Даже если вы работаете с полной отдачей, а ваши коллеги — нет, результата не будет эффективным. Поэтому важно выбирать «правильных» людей, которые будут работать наравне с вами, выполняя отведенные им задачи. Даже если это удаленная работа, принцип эффективного сотрудничества никто не отменял.

Виктория Заборская: «Необходимо, чтобы с тобой работали заинтересованные и профессиональные коллеги. В коллективе, в котором люди любят свою работу, вопросы решаются быстро и эффективно, а не перекладываются друг на друга, параллельно устраивая 100+1 совещание. Именно поэтому, я, при поиске сотрудников, спрашиваю у соискателей о дальнейших планах и целях. Мне важно знать, что человек хочет развиваться именно в этом направлении деятельности и работать будет не только за зарплату, но и для получения нужного опыта и компетенций».

Умение эффективно организовать работу — гарантия финансового успеха и продвижения.

Елена Бритова: «Делегируйте, распределяйте, организуйте. „Если хочешь сделать хорошо, сделай сам“ — очень любимая многими поговорка. Мой ответ: „кто везет, на том и едут“. Не нужно делать все самому, умейте распределять обязанности. Кроме того, для выполнения специальных задач есть специалисты, которые сделают это быстрее и лучше вас».

Совет 6. Планировать

Составление четкого плана и умение ему следовать — это половина успеха любого дела. Если человек четко осознает цель, видит пути и методы ее реализации, и обладает достаточными ресурсами для осуществления этих шагов — он контролирует происходящее. В то же время, нужно помнить, что любой план — это лишь набросок, который отражает ваше видение проблемы и личные приоритеты в конкретный момент времени. В будущем это видение может меняться, соответственно, план нужно и можно корректировать, пересматривать, и даже отступать от него, если такой шаг является обоснованным. План поможет быстрее достигать целей, а значит и успевать зарабатывать за освобожденное время больше.

Елена Бритова: «Планируйте то, что можно запланировать. Мне нравится составлять план на год (глобальный), затем на полгода (более детальный), затем на месяц (еще подробнее), и на каждый день. Повторюсь, только то, что можно спланировать. Не нужно с фанатизмом подходить к планированию, оставьте место и для случайностей».

Цените свое время и организуйте рабочий процесс так, чтобы успевать делать все в запланированное для этого время.

«Если вы работаете много, устаете, но при этом, вас не устраивает ни уровень вашей зарплаты, ни в принципе вид деятельности, которым вы занимаетесь, меняйте работу! Да, это кардинально, но если вы ненавидите то, что делаете, вы сознательно или подсознательно будете тянуть время, вы будете долго включаться в процесс, вы будете постоянно отвлекаться», — резюмирует Елена Бритова.

В журналистике с 2009 года. Интересны темы социально-общественного диапазона. Большой опыт работы в экономике, транспорте и путешествиях. Увлечения: иностранные языки,фотография. Девиз по жизни: «Стань лучше и сам пойми, кто ты, прежде чем встретишь нового человека и будешь надеяться, что он поймет».

Как сделать больше, работая меньше?

Проведем эксперимент. Возьмем два одинаковых человека, работающих на одинаковой работе в одинаковых офисах. Для чистоты эксперимента, скажем, что они оба приходят в офис к 9 утра, и заканчивают работу в 7 вечера. По правде говоря, 10-часовой рабочий день — слишком длинный, чтобы говорить об эффективности, но для многих крупных компаний на сегодняшний день он стал нормой. Поэтому мы все таки будем рассматривать 10-часовой рабочий день.

Олег работает 10 часов в день без остановки, жонглируя задачами и бегая между совещаниями весь день. Он даже обедает за своим рабочим столом. Вам это ничего не напоминает?

Алексей, напротив, работает с множественными перерывами: 90 минут упорной работы, затем 15-минутные перерывы перед тем, как вновь погрузиться с головой в работу. В 12:15 Алексей отправляется на 45-минутный обед или идет в расположенный поблизости спортзал.

В 15:00 — отдых прямо за рабочим столом с закрытыми глазами. Иногда он превращается в 15- или 20-минутный сон. И, самый последний перерыв Алексей делает между 16:30 и 17:00, отправляясь на 15-минутную пешую прогулку.

Олег тратит 10 часов в день на работу. Он начинает работать на 80% от своих возможностей, инстинктивно стимулируя себя, так как знает, что его ждет длинный рабочий день.

К часу Олег немного устает. Его продуктивность снижается до 60%. Между 4 и 7 часами вечера, средняя продуктивность еще снижается — вплоть до 40%.

Это называется закон убывающей доходности. Средняя продуктивность Олега на протяжении всего рабочего дня — 60%, что означает, что на самом деле Олег эффективно работает всего 6 часов в день.

Алексей работает те же 10 часов и чувствует себя прекрасно, выкладываясь на 90%. Он знает, что спустя определенное время будет перерыв. С течением времени, продуктивность Алексея падает совсем немного, и после обеда и послеобеденного отдыха его продуктивность по-прежнему остается высокой — 70% на протяжении последних трех часов рабочего дня.

Читать еще:  Расчет налога на работника ип

В среднем, получается что у Алексея из рабочего дня вылетает 2 часа. В течение оставшихся 8 часов он сохраняет среднюю продуктивность в 80%. Таким образом получается, что Алексей эффективно работает 6.5 часов в день, что больше на пол часа, чем аналогичное значение у Олега.

Из-за того, что Алексей более сфокусирован и, в целом, бодрее, чем Олег, он к тому же, делает меньше ошибок, и, возвращаясь домой, тратит больше энергии и сил на свою семью.

Дело ведь не в количестве часов, которые мы отсиживаем за рабочим столом, дело в ценности, которую мы создаем.

Давайте вспомним про природные ритмы человека. Наш организм привык генерировать и расходовать энергию ритмично. Так мы работаем лучше всего.
Наш резервуар с энергией (физической, эмоциональной, умственной и даже духовной) периодически требует дозаправки.

Работайте, как Алексей, и у вас будет получаться намного больше за меньшее время, и в лучшем качестве, и всё это с завидной стабильностью.

Создавайте рабочие места, где есть баланс между напряженной работой и возможностью расслабиться и обновиться. Вы получите не только большую производительность от сотрудников, но и более высокие обязательства от них. Приятный «побочный» эффект — большая удовлетворенность работой у ваших сотрудников.

Существует множество доказательств того, что увеличение возможностей для отдыха и восстановления на работе служит благородной цели улучшения производительности.

Примеры и исследования

Давайте посмотрим на реальные примеры. Федеральное управление гражданской авиации США провело исследование пилотов на дальних рейсах. Одной группе летчиков была дана возможность делать 40-минутный перерыв на сон в середине полета (в конечном итоге вышло, в среднем, 26 минут фактического сна). Их среднее время реакции после сна повысилось на 16%!

У группы пилотов, летевших без перерыва на сон, время реакции ухудшилось на 34%.
В течение последних 30 минут полета они также испытали 22 микро-сна длиной в 2-10 секунд. Пилотов, которые полноценно дремали, не наблюдалось.

Или рассмотрим исследование, которое проиводил эксперт Андерс Эриксон в Берлинской академии музыки. Лучшие из скрипачей этой академии практикуются не более 90 минут и делают перерывы между каждой из сессий.

Лучшие скрипачи почти никогда не практикуются более чем 4 с половиной часа в течение дня. То, что они инстинктивно поняли было законом убывающей доходности, о котором мы писали выше.

Лучшие скрипачи также в среднем спали более чем 8 часов ночью и делали перерыв после обеда на сон в течение 20-30 минут. За неделю они спали на 16 часов больше, чем среднестатистический американец.

Резюме

Стресс не является врагом на рабочем месте. На самом деле, стресс является единственным средством, с помощью которого мы можем улучшить и развить наши способности.
Просто подумайте о тяжелой атлетике. Подчеркивая мышцы, а затем восстанавливаясь, вы постепенно наращиваете силу. Наш настоящий враг на работе — отсутствие периодических обновлений и отдыха!

Как делать больше работая меньше

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама


Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

Читать еще:  Оформление графика работы

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.


Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Как делать больше, работая меньше

Вот формула, которая поможет вам отказываться от неважного и сосредотачиваться на ключевых задачах.

Обычно успешные люди сильно заняты и при этом имеют большое количество различных интересов и обязанностей. Список дел растет как снежный ком, и постоянно приходится решать, чем пожертвовать. Важно расставлять приоритеты правильным образом, отказываясь от менее важных и неотложных задач. Умение фокусироваться на главных вещах и не тратить время на второстепенные лежит в основе теории концентрации, которая поможет вам делать больше, работая меньше.

На первый взгляд это противоречит сложившемуся в обществе отношению к труду — многим покажется крамольной идея о том, что можно работать меньше и при этом больше успевать. Однако исследователи доказали, что концентрация на небольшом количестве самых важных задач действительно позволяет добиться большего.

Многие сотрудники после повышения приносят старые задачи на новую должность. Параллельно им приходится выполнять новые обязанности. Такое происходит даже на самом высоком корпоративном уровне (например, среди президентов и гендиректоров компаний), поскольку подобное отношение к работе давно вошло в привычку. Однако оно связано отнюдь не с высокой ответственностью и сознательностью сотрудников, а с тем, что они попросту не умеют передавать свои обязанности другим.

Чтобы освоить искусство концентрации, начните с расчета своей эффективной почасовой ставки (ЭПС). Для этого разделите годовой доход до вычета налогов и сборов на число рабочих часов. Если за год вы получили 2 млн рублей, проработав 2000 часов, ваша ЭПС составит 1000 р/ч.

Теперь, узнав свой почасовой доход, начните делегировать или пропускать все задачи, которые кто-то может сделать лучше, быстрее или дешевле. Например, получая 1000 р/ч, не стоит заниматься канцелярской работой, на которую можно найти человека за 200 р/ч.

Cмысл в следующем: зная свою ЭПС, делегируйте, передавайте или пропускайте задачи, не требующие столь высокой квалификации, освобождая время для действительно важных дел.

Как определить, чем заниматься, а чем можно пожертвовать?

Запишите все дела, которыми занимаетесь в течение недели (если семь дней — слишком много, попробуйте учесть хотя бы работу за три дня). Проанализируйте список и определите наиболее важные пункты.

Например, некий предприниматель владеет успешной строительной компанией. Проанализировав свои дела за неделю, он обнаружил, что одно занятие оказывает наибольшее влияние на бизнес. Им оказалась езда по местности и осмотр владений. В данном случае ему особенно хорошо удавалась оценка потенциала земельных участков.

Примерно 95% остальных дел он передал своим сотрудникам, сторонним специалистам или вообще забросил, сфокусировавшись на задачах, соответствующих его компетенции. В результате прибыль компании резко выросла.

В составленном списке еженедельных дел будут задачи, к которым у вас лежит душа и имеются соответствующие навыки и опыт. Чем сильнее вы сконцентрируетесь на них, тем быстрее будет расти бизнес.

В малых и средних компаниях владелец, основатель или президент обычно выполняют множество функций. Конечно, собственник должен быть в курсе всех аспектов своего бизнеса, однако слишком большой разброс внимания на самом деле наносит ущерб компании, поскольку ему приходится заниматься всем и сразу.

Можно вспомнить знаменитую притчу о кувшине, в который помещают камни, гальку и песок. Единственный способ уместить их — сначала положить большие камни, затем гальку и, наконец, песок. Так они максимально заполнят имеющиеся пустоты. Если первым насыпать песок, а затем положить гальку, большие камни не поместятся. То же самое с работой. Необходимо фокусироваться на «камнях» (самых важных делах). Оставшееся время можно будет посвятить «гальке» и даже «песку». Другими словами, приоритет следует отдавать самым ценным занятиям, подходящим под наши уникальные таланты и опыт.

Гэри Келлер в книге «Одна вещь» учит, что в каждый момент времени существует некий фактор или процесс, оказывающий наибольшее влияние на судьбу компании или проекта. Сосредоточившись на нем, вы получите максимальную отдачу от своего труда и повысите прибыльность и эффективность своего бизнеса.

Проделайте описанное выше упражнение — отследите, как расходуется время в течение недели. Определите, сколько часов тратится на малоценную работу, с которой могут справиться окружающие, и поручите ее им. Таким образом вы освободите драгоценное время от ненужных дел и сконцентрируетесь на нужных. Другими словами, вы будете делать больше, работая меньше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector