Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать без кассового аппарата

При каких условиях ИП может работать без кассового аппарата?

ИП в общем случае обязан применять кассовый аппарат в своей работе. Но законом «О ККМ» №54-ФЗ предусмотрен ряд случаев, когда ИП вправе работать без ККМ, например:

  • при сдаче в аренду (внаем) принадлежащие ИП на праве собственности жилые помещения, а также жилые помещения вместе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах (п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ);
  • при продаже в киосках мороженого, за исключением случаев применения автоматического устройства для расчетов (п. п. 2, 8 ст. 2 Закона о применении ККТ);
  • при продаже с рук и (или) лотка входные билеты и абонементы на посещение государственных или муниципальных театров (за исключением их реализации через Интернет и сети связи) (п. 14 ст. 2 Закона о применении ККТ);
  • при расчетах исключительно монетой Банка России через автоматы, которые не питаются электроэнергией (в том числе от электрических аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Закона о применении ККТ);
  • при осуществлении видов деятельности, поименованных в п.2 ст.2 закона №54-ФЗ

ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг независимо от применяемого режима налогообложения вправе не применять ККТ до 1 июля 2021 г. Это правило действует и при получении такими ИП платы за аренду нежилого помещения (Письмо Минфина России от 09.08.2019 N 03-01-15/60287). Если с работником заключен трудовой договор, ИП обязан в течение 30 календарных дней с даты его заключения зарегистрировать ККТ.

О правилах применения ККТ ИП мы рассказывали здесь.

Как законно вести отчётность ИП без кассового аппарата?

Вопрос некорректен. Отчетность сдают, а не ведут. Возможно, вместо слова «отчетность» следует использовать слово «деятельность».

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период.

Я являюсь «ИП» мебель. Точек продаж нет. Все договора заключаются на дому у клиента. Могу ли я брать наличные деньги без кассового аппарата?

Список условий, при которых ИП может работать без кассового аппарата, закреплён в статье 2 закона о применении контрольнл-кассовой техники.

К сожалению, ваш вид деятельности не подходит под указанные в статье, но не использовать кассовый аппара можно, если вы платите налоги по патентной системе или по системе «налог на профессиональный доход».

Нужна ли онлайн-касса индивидуальному предпринимателю, оказывающему услуги, в 2019 году? Кому разрешили не использовать кассу до 2021 года?

ИП, оказывающий услуги и не привлекающий наемных сотрудников, вправе не применять онлайн кассу до 01.07.2021 года

При заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 календарных дней с даты его заключения зарегистрировать ККТ в налоговой.

Если же у предпринимателя есть наемные, то в 2019 году он обязан использовать онлайн технику

О тех, кто вправе не применять онлайн ККМ, читайте здесь

Остались вопросы, можете задать их здесь

Как самозанятому работать с эквайрингом? Надо открывать ИП или нет?

Для подключения эквайринга необходим расчётный счёт, однако самозанятые работают только через личный, расчётный банки для них пока не открывают. Впрочем, постепенно ситуация меняется и некоторые банки начали работать с самозанятыми. Подключить эквайринг можно двумя способами:

Открыть ИП, перейти на НПД. Так сохранятся все преимущества самозанятости, но при этом можно будт открыть расчётный счёт.

Нати банк, который начал работать с самозанятым.

Принимать платежи на личную карту через систему быстрых платежей.

Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье.

Как закрыть ИП?

Для закрытия ИП необходимо обратиться в налоговую инспекцию, где вы его зарегистрировали. Да, это может быть в другом городе, если вы работаете не в том же месте. В этом случае вам придется приехать или заниматься этой процедурой удаленно (и такая возможность у вас есть).

Стоит обратить внимание, что иногда регистрация ИП происходит не в том отделении по месту жительства, куда вы платили налоги и сдавали отчетность. Например, в Москве вам придется обращаться в ИФНС №46.

Предварительно следует собрать нужный пакет документов.

1.Стандартное заявление по форме № Р26001, в котором указываете свои ОГРНИП, ИНН, ФИО и контакты для связи. Если заполняете форму на компьютере, то необходимо использовать лишь заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов. Если заполняете от руки, то пишите тоже только заглавные буквы ручкой с черными чернилами.

Если заявление о закрытии ИП подаете лично, то вы ставите на нем подпись в присутствии налогового инспектора. Если подаете через другого человека или почтой, то требуется заверение вашей подписи нотариусом.

2. Документ об оплате госпошлины за закрытие ИП (платить можно через расчетный счет, можно по квитанции, которую легко сформировать на сайте налоговой), желательно иметь копию платежного документа для себя. Оплаченную квитанцию прикрепляете скрепкой или степлером к верхнему углу заполненного заявления.

Получателем денег необходимо указывать именно ту организацию, в которую будите подавать документы – налоговую или МФЦ. Если укажите МФЦ, а документы понесете в инспекцию, то их могут не принять.

3. В настоящий момент закон с вас не требует подачи данных в ПФР и справки о том, что у вас нет задолженности, так как сегодня ИП можно закрыть и с долгами, да и налоговая по своим межведомственным каналам сама получает все необходимые сведения. Однако если есть желание подать и эти документы тоже, то никто возражать не будет, некоторые налоговые сами на этом настаивают. Если же у вас были сотрудники, то перед обращением в налоговую вы должны обратиться в ПФР и ФСС с заявлением о том, что прекращаете свою предпринимательскую деятельность. Кроме того, вам необходимо сдать всю отчетность по своим работникам и уплатить все требуемые взносы и получить справку о том, что у вас нет задолженности. Делать это надо в территориальных управлениях Пенсионного фонда. На официальном сайте ПФР есть адреса таковых.

Читать еще:  Моральные качества работника

Собрав требуемый пакет документов, их требуется отнести в налоговую. Как уже отмечалось выше их можно отнести лично, можно отправить через своего представителя, можно послать ценным письмом с описью. Сейчас существует даже возможность электронной подачи. Для этого необходимо лишь воспользоваться сервисом на сайте налоговой «Подача электронных документов на государственную регистрацию», требуется наличие у вас электронной подписи.

Лучше все же найти время, и лично отнести документы. Так быстрее и надежнее. Не забудьте дома свой паспорт, а также возьмите у инспектора расписку с отметкой о том, что ваши документы приняты.

Сдав все документы, вы ждете шесть рабочих дней решения от налоговиков. А после получаете документы о том, что ИП снято с регистрации в ФНС — это выписка из ЕГРИП. Для получения также возьмите паспорт и расписку.

Отказ в закрытии возможен. Чаще всего он происходит по причине неправильно заполненных документов.

Вы и фонды

Закрыв официально свое ИП, и получив об этом выписку, встает вопрос, а нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС. Кажется, что информация об этом сегодня должна оперативно передаваться по межведомственным каналам без вашего участия.

Но «кажется» — это лишь слухи, а единого мнения по этому вопросу нет. А раз нет точного ответа, то лучше всего обратиться в эти фонды.

ИП, которые имели сотрудников, при закрытии своего бизнеса должны сняться с учета в качестве работодателя в ФСС, ПФР, в ФФОМС.

Важно!

При закрытии ИП вы обязаны сдать декларацию. Да, декларацию сдают за неполный налоговый период, в который вы все еще были зарегистрированным предпринимателем. Если у вас не было доходов, то сдаете нулевую декларацию. В противном случае, вы попадаете не только на налоговые штрафы, но и на максимальные страховые взносы.

Закрыть ИП с долгами можно, но факт снятия с регистрации в качестве ИП не освобождает вас от обязанности оплатить свои долги по налогам и взносам. Более того, если такие долги у вас есть, то вам придется еще платить по ним штрафы и пенни. Платить по всем счетам можно будет как физическое лицо, но варианта не заплатить не существует.

Если вы не хотите попасть на штрафы, то все свои оставшиеся страховые взносы при закрытии ИП вам следует выплатить не позднее 15 календарных дней после даты закрытия вашей регистрации.

О чем не следует забывать

Закрывая ИП, стоит помнить, что вам также следует закрыть банковский расчетный счет, расторгнуть все договора, которые вы заключали как предприниматель, рассчитать всех сотрудников и т.д.

Процесс закрытия ИП, хоть и выглядит довольно простым, достаточно хлопотный. Не верьте рекламе, это невозможно сделать за один день. Особенно в случае, когда у вас есть задолженности.

При необходимости, после закрытия ИП, вы всегда можете быстро открыть его снова, и Совкомбанк поможет вам оформить все документы, если такая помощь вам понадобится.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

С 2017 года, чтобы открыть бизнес и торговать компании покупают онлайн-кассы — аппараты с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Онлайн-кассы собирают информацию с чеков и отправляют в налоговую. По мнению законодателей, это поможет сделать рынок торговли прозрачнее.

Новую технику устанавливают все: и индивидуальные предприниматели, и организации. Размер компании не важен — если фирма продает товары или услуги, понадобится онлайн-касса. Но в законе есть исключения. Объясняем, могут ли ООО работать без кассового аппарата и не нарушать закон.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

Читать еще:  Куда пойти работать после 45 лет мужчине

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для начала нужно решить, какой кассовый аппарат нужен для ООО. В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе.

Покупка дешевой кассы обходится в среднем в 25 000 рублей: это техника, обслуживание, техподдержка, договор с оператором фискальных данных.

Модульбанк разработал кассу для небольших компаний и начинающих предпринимателей. С Модулькассой могут работать даже те, кто ни разу не использовал кассу. Мы сделали упрощенную форму регистрации, поэтому кассу можно поставить на учет в налоговую за полчаса. При покупке оборудования наши сотрудники заключают договор с ОФД и настраивают кассу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Можно ли работать без кассового аппарата

Чтобы контролировать продажи и отчисления предпринимателей, государство обязует продавцов устанавливать онлайн-кассы нового образца. Такие кассы работают через интернет и передают отчеты в налоговую.

Вместо электронной ленты в онлайн-кассах стоит фискальный накопитель — устройство, которое фиксирует все кассовые операции. Накопитель передает собранную информацию оператору фискальных данных, ОФД — посреднику между кассой и налоговой.

ОФД проверяет чек на корректность, регистрирует его и сообщает кассе результаты обработки. Затем оператор сохраняет эти данные у себя, а касса печатает фискальный чек для покупателя. Налоговая в любое время может посмотреть данные на сайте оператора и сравнить с их данными в декларации. Если есть расхождения, едет с проверкой.

Кто уже перешел на кассы

Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые работают на общей и упрощенной системе налогообложения, начали переходить на онлайн-кассы начался в 2017 году. Сейчас кассы используют кафе и рестораны, розничные магазины, торговцы алкоголем.

С июля 2018 года кассы установили предприниматели на патенте и вмененке, у которых есть хотя бы один сотрудник в штате.

Кто может работать без кассового аппарата

Налоговая заявляет, что со временем на кассы перейдут почти все предприниматели, но для некоторых типов торговли работает отсрочка.

До 1 июля 2019 года отсрочку получают:

  • предприниматели на вмененке или патенте, которые работают без сотрудников;
  • предприниматели без сотрудников в штате, которые торгуют через вендинговые автоматы;
  • юрлица и ИП, которые оказывают услуги населению — кроме общепита.

Правило отсутствия сотрудников — строгое. Если предприниматель торгует в одиночку, а потом решает нанять знакомого на летний сезон, он обязан купить и установить кассовый аппарат.

В законе также есть список занятий, которые относятся к услугам населению. Это, например:

  • медицинские услуги;
  • работа турфирм и турагентств;
  • услуги парикмахерских и салонов красоты;
  • продажа билетов в театры, кино, на экскурсии и спортивные игры;
  • транспортные перевозки;
  • почта;
  • ателье;
  • услуги ЖКХ .

Для этих типов деятельности до июля 2019 года касса не нужна.

Также в законе есть перечень занятий, для которых касса не понадобится совсем. Без ККТ можно:

  • торговать с лотков свежей рыбой, фруктами, зеленью, овощами;
  • продавать ручные изделия на хэнд-мэйд ярмарках;
  • торговать религиозными товарами, например, свечами, иконами и маслами;
  • продавать цветы с рук;
  • ремонтировать зонты, обувь, одежду, изготавливать ключи;
  • кормить студентов, детей и преподавателей в школах, колледжах, университетах и других учебных заведениях;
  • принимать стеклотару и макулатуру;
  • выдавать билеты в автобусах и маршрутках;
  • продавать кофе, чай и сувениры в поездах;
  • сдавать жилье в аренду;
  • ухаживать за стариками, инвалидами или детьми.

Полный перечень того, чем можно заниматься без кассы, — в законе 54 ФЗ.

Как отчитываться перед налоговой, если работаешь без кассы

Если торговец не использует кассу, он отчитывается о продажах с помощью налоговых деклараций.

При этом юрлица и ИП, которые оказывают услуги, вместо фискальных чеков обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности, БСО.

Такой бланк должен содержать данные о компании или предпринимателе, продавце, сумме и условиях оплаты. С 1 июля 2018 года по закону 54 БСО уже нельзя выписывать от руки. Его нужно либо формировать на компьютере и затем распечатывать, либо печатать через кассу старого образца.

Читать еще:  Работа с золотом

Предприниматели на патенте, которые занимаются торговлей, выдают покупателям товарный чек, а сумму вносят в Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Индивидуальные предприниматели на вмененке Книгу доходов и расходов не ведут.

Когда нужна касса для ИП

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

  • продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
  • продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
  • продажей предметов религиозного толка;
  • весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector