Как работают онлайн кассы без 1с

Подключение онлайн-кассы к 1С

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

• 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
• 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
• 1С: ERP Управление предприятием 2.
• 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
• 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
• 1С: Розница, редакция 2.2.
• 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

• Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

• Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.

• Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно!Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

• Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

• Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

• регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
• сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
• адрес установки ККТ;
• система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
• настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
• сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия

Функциональность «1С:Кассы»

Приложе-ние для ПК

Работа в браузере на любом устройстве из любой точки мира

Возможность работы без постоянного доступа к интернету

Макс. число одновременно работающих пользователей, включенное в тариф

Встроенное рабочее место кассира с прямым подключением любого 1С-совместимого фискального регистратора

через «тонкий клиент»

через «тонкий клиент»

Подключение дополнительных удалённо расположенных касс:

Android приложение «1С:Мобильная касса»

веб-сервис или файловый обмен

Смарттерминалы Эвотор (требуется дополнительная оплата в ЛК Эвотор)

Ньюджеры Атол (91Ф, 92Ф)

Включенное в стоимость тарифа общее число используемых касс

Покупка подключения дополнительных касс (+3 пользователя на каждую кассу)

Число торговых точек (магазинов)

Удалённая печать чеков из 1С:Мобильная касса

Число используемых юридических лиц

Число используемых систем налогообложения (СНО)

Приёмка и торговля алкоголем (ЕГАИС 3.0)

зависит от функционала подключенной внешней кассы

Работа с маркированными товарами (сигареты, обувь и т. д.)

Реализация товаров по свободной цене

Работа с весовым товаром, подключение весов

Возврат на основании и без, скупка, чеки коррекции

Оплата банковскими картами, комбинированная оплата

Ручные скидки (максимальный размер скидки настраивается пользователем)

Максимальное число товаров и услуг в списке

Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в целом по компании

Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек.

Перемещения товаров между торговыми точками

Печать ценников и этикеток

Отчёты о продажах, статистика.

Автоматический обмен данными с сервисом 1С:Клиент ЭДО (необходим для приёмки маркированных товаров)

Подсказки при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура

Импорт и обработка интернет-заказов из CMS систем (1С-UMI, 1C-Битрикс)

Печать чеков из интернет-магазинов

Автоматическая синхронизация приложения для ПК и интернет-сервиса «1С:Касса»

Обмен данными с внешними приложениями и сервисами по протоколу Enterprise Data

только импорт файлов CSV

Настройка приложения или интернет-сервиса «1С:Касса» может быть выполнена за несколько минут и не требует глубоких знаний платформы «1С:Предприятие».

• из файлов табличных документов Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx), Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
• из текста с разделителями (*.csv);
• из табличного документа «1С:Предприятия 8» (*.mxl).

Интеграция с сервисом «1С:Номенклатура» позволяет быстро заводить товарную номенклатуру без необходимости ручного ввода наименований товара.

После загрузки «1С:Касса» автоматически передает номенклатуру на все кассовые аппараты.

Все торговые точки и все кассовые аппараты подключаются к облачному сервису «1С:Касса». Предприниматель может централизованно в одном окне в режиме реального времени управлять работой всех своих точек. В облаке удобно контролировать продажи, поддерживать порядок в складских запасах, вести товарный учет, смотреть отчеты.

Прочие возможности

Работа с заказами. В «1С:Кассе» можно работать с заказами клиентов: получать и выгружать готовые заказы из других программ 1С (обмен данными в формате Enterprise Data), распределять заказы между курьерами, печатать маршрутные листы для выездных сотрудников, а также вести ведомость по состоянию заказов клиентов. В облаке предусмотрен обмен заказами напрямую с автономной онлайн-кассой «Штрих-Мпей-Ф» и с мобильным приложением «1С:Мобильная касса». Возможен также обмен с «1С:Мобильная касса» с локальным приложением «1С:Касса» с помощью веб-сервиса (разворачивается пользователем самостоятельно).

Интеграция с CMS Битрикс и UMI. Реализована интеграция с CMS Битрикс и UMI в части работы с заказами. Все заказы, принятые в интернет-магазине и отраженные в CMS сайта, выгружаются в «1С:Кассу» в раздел «Заказы» автоматически по расписанию, настроенному пользователем. Для выгрузки необходимо предварительно настроить обмен между CMS сайта и «1С:Кассой». Кроме того, при оплате товара на сайте, чеки можно распечатать с помощью «1С:Касса».

Онлайн-касса в 2018 году

Как должна работать онлайн касса?

1. После того, как кассир примет оплату происходит формирование чека и его отправка в ОФД.
2. Фискальный накопитель шифрует полученные сведения, записывает их и передает в ОФД.
3. Оператор фискальных данных проверяет корректность чека и отправляет результат обработки на кассу.
4. Если в этот момент будет отсутствовать интернет на кассе, то данные сохраняются и будут переданы в момент появления связи. Кассовый аппарат может работать без передачи данных в ОФД до 30 дней.
5. Кассир пробивает чек покупателю. Передает чек в бумажном виде. На бумажном чеке есть ссылка на ОФД. Если покупатель желает получить чек в электронном виде (e-mail или телефон), то это свое желание он должен озвучить до момента пробития чека.
6. ОФД отправляет данные в ФНС.

Как выбрать кассу?

Рекомендации по выборы онлайн кассы читайте в статье «ФЗ-54: какую ККТ поставить в небольшую розничную точку?».

При этом стоит помнить, что работать вы можете только на кассах, которые внесены в реестр ККТ. Этот реестр содержит уже список моделей онлайн касс, на которых разрешает работать ФНС, численностью более 100. Есть из чего выбрать.

Может ли онлайн касса работать без 1С?

Конечно! 1С необходима для фискальных регистраторов, которые подключаются напрямую к программе. Есть множество вариантов работы онлайн кассы без 1С. Например, это обычная пассивная кассовая техника – с кнопками, работающая самостоятельно (например, Меркурий 185, Пионер 114, Дримкас Ф и прочие популярные модели).

Есть также пос-терминалы, кассовая программа в которые уже предустановлена. Для работы таких онлайн ККТ также не требуется программа 1С. Примеры – смарт-терминалы Эвотор, Viki micro, Viki mini и ряд подобных.

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году?

Может ли онлайн касса работать без интернета?

Может. Интернет нужен кассе для передачи данных в ОФД. До 30 дней касса может эти данные не передавать. Но не стоит злоупотреблять этим правом. Длительное отсутствие передачи данных в ОФД – повод для проверки.

Как работает автономная онлайн-касса?

С какими программами работает онлайн-касса?

Практически все торговые кассовые программы уже доработаны для работы с онлайн-кассами. Из наиболее популярных программ можно назвать:

• Frontol
• Штрих-М: Кассир
• 1С
• Дримкас Start
• SET Retail
• МойСклад

Как начать работать с онлайн-кассой?

После выбора модели-онлайн кассы ее необходимо зарегистрировать в ФНС. Во-первых, нужно получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись). ЭЦП выпускается удостоверяющим центром или его представителями. Стоимость ЭЦП от 1500 рублей. Для выпуска необходимо предоставить документы – паспорт и СНИЛС директора организации.

Далее онлайн-кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать самостоятельно – на сайте налоговой. А можно воспользоваться услугами компаний, которые занимаются регистрацией ККМ (чаще всего это ЦТО). Также будет нужно подписать договор с ОФД (можно выбрать любой). Стоимость этого договора от 3000 рублей. Иногда продавцы онлайн-касс предоставляют скидку на ОФД, иногда год пользования ОФД идет в подарок.

Сколько стоит онлайн-касса в 2018 году?

Стоимость онлайн-кассы с фискальным накопителем начинается от 14 000 рублей. По такой цене можно приобрести недорогую пассивную кассу (например, Меркурий 185). Если вы решили приобрести фискальный регистратор (для подключения к программе), то стоимость такого оборудования начинается от 18 000 рублей. Также можно воспользоваться предложением от Сбербанка по аренде смарт-терминалов (аренда, в принципе, выгодна для начала торговли, когда вы еще не уверены в успехе проекта, либо для сезонного бизнеса).

[su_posts posts_per_page=»3″ taxonomy=»post_tag» tax_term=»40″ order=»desc»]

Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса и не ошибиться?

Вслед за организациями и предпринимателями, которые используют онлайн-кассы с 2017 года, до 1 июля 2018 года на новый порядок применения ККТ должно перейти большинство предприятий малого бизнеса, применяющих ЕНВД и ПСН. Эта обязанность установлена Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Особенность новых касс в том, что вся информация с ККТ передается в ФНС по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). Также законом 54-ФЗ определен новый состав реквизитов кассового чека (более 20 реквизитов) и порядок их применения.

Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Внедренческий центр Софт Плюс рекомендует не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.

Те, кому только предстоит перейти на новый порядок применения ККТ, задаются вопросом – как выбрать правильную кассу для бизнеса? На что обращать внимание при покупке? Какие критерии учитывать? Данная статья поможет разобраться в деталях и правильно подобрать контрольно-кассовую технику под ваши бизнес-задачи.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?

Прежде чем подбирать конкретную модель онлайн-кассы, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил.

• Модель онлайн-кассы должна содержаться в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там отражается совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном реестре, использовать её после 2017 года нельзя.
• Выбранная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД); в настоящее время это ФФД 1.05 (ФФД 1.0 можно применять только до 01 января 2019 года).
• Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).

Актуальная информация о моделях касс, которые можно использовать, начиная с 2017 года, содержится в Реестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. Здесь же можно проверить возможность модернизации вашей кассы.

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

Почему для многих так важна совместимость контрольно-кассовой техники с 1С? Все просто: если оборудование и программное обеспечение не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования, а также другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.

Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях контрольно-кассовой техники, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Наличие такого сертификата у онлайн-кассы гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей онлайн-касс ведущих производителей контрольно-кассовой техники (АТОЛ, Штрих-М, Эвотор и др.), и этот список постоянно пополняется.

Актуальную информацию о контрольно-кассовой технике, которая получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», можно найти здесь v8.1c.ru/common/KKT_54_FZ.htm

Какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса?

На рынке представлены разные модели онлайн-касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, его специфику и задачи.

Для организации выездной торговли важно, чтобы касса умела работать автономно (без розетки). Как правило, такие онлайн-кассы имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД по Wi-Fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в карман мужской куртки или бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 15-24 часов, в зависимости от интенсивности использования.

Примеры моделей: Штрих-Мпей-Ф, Атол-91Ф

«1С:Касса» – комплект для выездной и прилавочной торговли, включая продажу алкоголя

Легкая работа с номенклатурой, оформление розничных продаж под 54-ФЗ, простой товароучет в «облаке», понятные отчеты о работе магазина, отправка чеков в ОФД по Wi-Fi или мобильному Интернету. Не требует ПК на рабочем месте продавца; без подзарядки до 24 часов/500 чеков

Уточняйте стоимость у менеджеров

Курьеры, службы доставки, торговые агенты

Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели касс не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков и работают в связке управляющей программой, установленной на планшете или смартфоне курьера.

Примеры моделей: Атол-11Ф (мобильный), Атол-15Ф

1С-АТОЛ МК 11Ф» – комплект для

Все для мобильной торговли: прием наличных и карт, работа с заказами, отчеты о продажах, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или GPRS, выгрузка данных в программы 1С. Касса крепится на ремень, работает на аккумуляторе до 15 часов, а камера планшета распознает штрихкоды. На 7” фирменном планшете предустановлены мобильные приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой».

Уточняйте стоимость у менеджеров

Магазин «у дома», отдел в ТЦ, салон красоты, кафе

При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность (сколько товаров в минуту должно пробиваться), количество чеков в день (поточность), количество номенклатуры в магазине, интенсивность торговли (очереди, пиковые нагрузки), наличие кассовой программы, поддержка ЕГАИС и т.п.

Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день) без очередей и с номенклатурой до 1000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.2, Штрих-Мпей-Ф.

Для магазинов, где ежедневно пробивают от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10000 наименований, можно порекомендовать онлайн-кассы Ритейл-02Ф, «Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.3.

Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на автономную онлайн-кассу «Штрих-Мпей-Ф», а также на линейку смарт-терминалов «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены модели как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.

«1С-АТОЛ МК 30Ф» – комплект для точек с небольшой пропускной способностью

Включи и торгуй: удобная продажа товаров и услуг, прием наличных и карт, чеки под 54-ФЗ, работа с заказами клиентов, отчеты о работе торговой точки и обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8», «1С:УНФ». На планшете предустановлены приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой». Касса не «ворует» рабочее пространство, пропускная способность до 50 чеков в час.