Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работают онлайн кассы без 1с

Подключение онлайн-кассы к 1С

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

  • 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
  • 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
  • 1С: ERP Управление предприятием 2.
  • 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
  • 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
  • 1С: Розница, редакция 2.2.
  • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

  • Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

  • Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

  1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
  2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
  3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.
  • Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

  1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
  2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно!Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

  • Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

  • Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

  • регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
  • сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
  • адрес установки ККТ;
  • система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
  • настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
  • сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия

Функциональность «1С:Кассы»

Приложе-ние для ПК

Работа в браузере на любом устройстве из любой точки мира

Читать еще:  Куда уехать работать

Возможность работы без постоянного доступа к интернету

Макс. число одновременно работающих пользователей, включенное в тариф

Встроенное рабочее место кассира с прямым подключением любого 1С-совместимого фискального регистратора

через «тонкий клиент»

через «тонкий клиент»

Подключение дополнительных удалённо расположенных касс:

Android приложение «1С:Мобильная касса»

веб-сервис или файловый обмен

Смарттерминалы Эвотор (требуется дополнительная оплата в ЛК Эвотор)

Ньюджеры Атол (91Ф, 92Ф)

Включенное в стоимость тарифа общее число используемых касс

Покупка подключения дополнительных касс (+3 пользователя на каждую кассу)

Число торговых точек (магазинов)

Удалённая печать чеков из 1С:Мобильная касса

Число используемых юридических лиц

Число используемых систем налогообложения (СНО)

Приёмка и торговля алкоголем (ЕГАИС 3.0)

зависит от функционала подключенной внешней кассы

Работа с маркированными товарами (сигареты, обувь и т. д.)

Реализация товаров по свободной цене

Работа с весовым товаром, подключение весов

Возврат на основании и без, скупка, чеки коррекции

Оплата банковскими картами, комбинированная оплата

Ручные скидки (максимальный размер скидки настраивается пользователем)

Максимальное число товаров и услуг в списке

Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в целом по компании

Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек.

Перемещения товаров между торговыми точками

Печать ценников и этикеток

Отчёты о продажах, статистика.

Автоматический обмен данными с сервисом 1С:Клиент ЭДО (необходим для приёмки маркированных товаров)

Подсказки при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура

Импорт и обработка интернет-заказов из CMS систем (1С-UMI, 1C-Битрикс)

Печать чеков из интернет-магазинов

Автоматическая синхронизация приложения для ПК и интернет-сервиса «1С:Касса»

Обмен данными с внешними приложениями и сервисами по протоколу Enterprise Data

только импорт файлов CSV

Настройка приложения или интернет-сервиса «1С:Касса» может быть выполнена за несколько минут и не требует глубоких знаний платформы «1С:Предприятие».

  • из файлов табличных документов Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx), Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
  • из текста с разделителями (*.csv);
  • из табличного документа «1С:Предприятия 8» (*.mxl).

Интеграция с сервисом «1С:Номенклатура» позволяет быстро заводить товарную номенклатуру без необходимости ручного ввода наименований товара.

После загрузки «1С:Касса» автоматически передает номенклатуру на все кассовые аппараты.

Все торговые точки и все кассовые аппараты подключаются к облачному сервису «1С:Касса». Предприниматель может централизованно в одном окне в режиме реального времени управлять работой всех своих точек. В облаке удобно контролировать продажи, поддерживать порядок в складских запасах, вести товарный учет, смотреть отчеты.

Прочие возможности

Работа с заказами. В «1С:Кассе» можно работать с заказами клиентов: получать и выгружать готовые заказы из других программ 1С (обмен данными в формате Enterprise Data), распределять заказы между курьерами, печатать маршрутные листы для выездных сотрудников, а также вести ведомость по состоянию заказов клиентов. В облаке предусмотрен обмен заказами напрямую с автономной онлайн-кассой «Штрих-Мпей-Ф» и с мобильным приложением «1С:Мобильная касса». Возможен также обмен с «1С:Мобильная касса» с локальным приложением «1С:Касса» с помощью веб-сервиса (разворачивается пользователем самостоятельно).

Интеграция с CMS Битрикс и UMI. Реализована интеграция с CMS Битрикс и UMI в части работы с заказами. Все заказы, принятые в интернет-магазине и отраженные в CMS сайта, выгружаются в «1С:Кассу» в раздел «Заказы» автоматически по расписанию, настроенному пользователем. Для выгрузки необходимо предварительно настроить обмен между CMS сайта и «1С:Кассой». Кроме того, при оплате товара на сайте, чеки можно распечатать с помощью «1С:Касса».

Онлайн-касса в 2018 году

Как должна работать онлайн касса?
  1. После того, как кассир примет оплату происходит формирование чека и его отправка в ОФД.
  2. Фискальный накопитель шифрует полученные сведения, записывает их и передает в ОФД.
  3. Оператор фискальных данных проверяет корректность чека и отправляет результат обработки на кассу.
  4. Если в этот момент будет отсутствовать интернет на кассе, то данные сохраняются и будут переданы в момент появления связи. Кассовый аппарат может работать без передачи данных в ОФД до 30 дней.
  5. Кассир пробивает чек покупателю. Передает чек в бумажном виде. На бумажном чеке есть ссылка на ОФД. Если покупатель желает получить чек в электронном виде (e-mail или телефон), то это свое желание он должен озвучить до момента пробития чека.
  6. ОФД отправляет данные в ФНС.
Как выбрать кассу?

Рекомендации по выборы онлайн кассы читайте в статье «ФЗ-54: какую ККТ поставить в небольшую розничную точку?».

При этом стоит помнить, что работать вы можете только на кассах, которые внесены в реестр ККТ. Этот реестр содержит уже список моделей онлайн касс, на которых разрешает работать ФНС, численностью более 100. Есть из чего выбрать.

Читать еще:  Отношение русских к работе
Может ли онлайн касса работать без 1С?

Конечно! 1С необходима для фискальных регистраторов, которые подключаются напрямую к программе. Есть множество вариантов работы онлайн кассы без 1С. Например, это обычная пассивная кассовая техника – с кнопками, работающая самостоятельно (например, Меркурий 185, Пионер 114, Дримкас Ф и прочие популярные модели).

Есть также пос-терминалы, кассовая программа в которые уже предустановлена. Для работы таких онлайн ККТ также не требуется программа 1С. Примеры – смарт-терминалы Эвотор, Viki micro, Viki mini и ряд подобных.

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году?
Может ли онлайн касса работать без интернета?

Может. Интернет нужен кассе для передачи данных в ОФД. До 30 дней касса может эти данные не передавать. Но не стоит злоупотреблять этим правом. Длительное отсутствие передачи данных в ОФД – повод для проверки.

Как работает автономная онлайн-касса?

С какими программами работает онлайн-касса?

Практически все торговые кассовые программы уже доработаны для работы с онлайн-кассами. Из наиболее популярных программ можно назвать:

  • Frontol
  • Штрих-М: Кассир
  • Дримкас Start
  • SET Retail
  • МойСклад
Как начать работать с онлайн-кассой?

После выбора модели-онлайн кассы ее необходимо зарегистрировать в ФНС. Во-первых, нужно получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись). ЭЦП выпускается удостоверяющим центром или его представителями. Стоимость ЭЦП от 1500 рублей. Для выпуска необходимо предоставить документы – паспорт и СНИЛС директора организации.

Далее онлайн-кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать самостоятельно – на сайте налоговой. А можно воспользоваться услугами компаний, которые занимаются регистрацией ККМ (чаще всего это ЦТО). Также будет нужно подписать договор с ОФД (можно выбрать любой). Стоимость этого договора от 3000 рублей. Иногда продавцы онлайн-касс предоставляют скидку на ОФД, иногда год пользования ОФД идет в подарок.

Сколько стоит онлайн-касса в 2018 году?

Стоимость онлайн-кассы с фискальным накопителем начинается от 14 000 рублей. По такой цене можно приобрести недорогую пассивную кассу (например, Меркурий 185). Если вы решили приобрести фискальный регистратор (для подключения к программе), то стоимость такого оборудования начинается от 18 000 рублей. Также можно воспользоваться предложением от Сбербанка по аренде смарт-терминалов (аренда, в принципе, выгодна для начала торговли, когда вы еще не уверены в успехе проекта, либо для сезонного бизнеса).

[su_posts posts_per_page=»3″ taxonomy=»post_tag» tax_term=»40″ order=»desc»]

Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса и не ошибиться?

Вслед за организациями и предпринимателями, которые используют онлайн-кассы с 2017 года, до 1 июля 2018 года на новый порядок применения ККТ должно перейти большинство предприятий малого бизнеса, применяющих ЕНВД и ПСН. Эта обязанность установлена Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Особенность новых касс в том, что вся информация с ККТ передается в ФНС по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). Также законом 54-ФЗ определен новый состав реквизитов кассового чека (более 20 реквизитов) и порядок их применения.

Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Внедренческий центр Софт Плюс рекомендует не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.

Те, кому только предстоит перейти на новый порядок применения ККТ, задаются вопросом – как выбрать правильную кассу для бизнеса? На что обращать внимание при покупке? Какие критерии учитывать? Данная статья поможет разобраться в деталях и правильно подобрать контрольно-кассовую технику под ваши бизнес-задачи.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы?

Прежде чем подбирать конкретную модель онлайн-кассы, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил.

  • Модель онлайн-кассы должна содержаться в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там отражается совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном реестре, использовать её после 2017 года нельзя.
  • Выбранная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных (ФФД); в настоящее время это ФФД 1.05 (ФФД 1.0 можно применять только до 01 января 2019 года).
  • Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).

Актуальная информация о моделях касс, которые можно использовать, начиная с 2017 года, содержится в Реестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. Здесь же можно проверить возможность модернизации вашей кассы.

Читать еще:  Методы оценки работы

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

Почему для многих так важна совместимость контрольно-кассовой техники с 1С? Все просто: если оборудование и программное обеспечение не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования, а также другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.

Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях контрольно-кассовой техники, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Наличие такого сертификата у онлайн-кассы гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей онлайн-касс ведущих производителей контрольно-кассовой техники (АТОЛ, Штрих-М, Эвотор и др.), и этот список постоянно пополняется.

Актуальную информацию о контрольно-кассовой технике, которая получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», можно найти здесь v8.1c.ru/common/KKT_54_FZ.htm

Какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса?

На рынке представлены разные модели онлайн-касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, его специфику и задачи.

Для организации выездной торговли важно, чтобы касса умела работать автономно (без розетки). Как правило, такие онлайн-кассы имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД по Wi-Fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в карман мужской куртки или бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 15-24 часов, в зависимости от интенсивности использования.

Примеры моделей: Штрих-Мпей-Ф, Атол-91Ф

«1С:Касса» – комплект для выездной и прилавочной торговли, включая продажу алкоголя

Легкая работа с номенклатурой, оформление розничных продаж под 54-ФЗ, простой товароучет в «облаке», понятные отчеты о работе магазина, отправка чеков в ОФД по Wi-Fi или мобильному Интернету. Не требует ПК на рабочем месте продавца; без подзарядки до 24 часов/500 чеков

Уточняйте стоимость у менеджеров

Курьеры, службы доставки, торговые агенты

Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели касс не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков и работают в связке управляющей программой, установленной на планшете или смартфоне курьера.

Примеры моделей: Атол-11Ф (мобильный), Атол-15Ф

1С-АТОЛ МК 11Ф» – комплект для

Все для мобильной торговли: прием наличных и карт, работа с заказами, отчеты о продажах, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или GPRS, выгрузка данных в программы 1С. Касса крепится на ремень, работает на аккумуляторе до 15 часов, а камера планшета распознает штрихкоды. На 7” фирменном планшете предустановлены мобильные приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой».

Уточняйте стоимость у менеджеров

Магазин «у дома», отдел в ТЦ, салон красоты, кафе

При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность (сколько товаров в минуту должно пробиваться), количество чеков в день (поточность), количество номенклатуры в магазине, интенсивность торговли (очереди, пиковые нагрузки), наличие кассовой программы, поддержка ЕГАИС и т.п.

Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день) без очередей и с номенклатурой до 1000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.2, Штрих-Мпей-Ф.

Для магазинов, где ежедневно пробивают от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10000 наименований, можно порекомендовать онлайн-кассы Ритейл-02Ф, «Касса №1», смарт-терминалы Эвотор 7.3.

Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на автономную онлайн-кассу «Штрих-Мпей-Ф», а также на линейку смарт-терминалов «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены модели как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.

«1С-АТОЛ МК 30Ф»комплект для точек с небольшой пропускной способностью

Включи и торгуй: удобная продажа товаров и услуг, прием наличных и карт, чеки под 54-ФЗ, работа с заказами клиентов, отчеты о работе торговой точки и обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Розница 8», «1С:УНФ». На планшете предустановлены приложения под Android – «1С:Мобильная касса» и «1С:Управление нашей фирмой». Касса не «ворует» рабочее пространство, пропускная способность до 50 чеков в час.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector