Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как стать работодателем ип

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

Упрощенная система оформления

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

  • выручка до 120 млн рублей в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

  • составить штатное расписание;
  • заключить трудовой договор с сотрудником;
  • издать приказ о принятии на работу;
  • заполнить трудовую книжку;
  • завести личную карточку;
  • зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

  • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
  • порядковый номер работника;
  • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
  • количество сотрудников в этой должности;
  • оклад и надбавки;
  • сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

  • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
  • название компании;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • срок договора;
  • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
  • должность, профессия, специальность;
  • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
  • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
  • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
  • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
  • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

  • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
  • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
  • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
  • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
  • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
  • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
  • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

  • сотрудник случайно купил ненастоящую;
  • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

  • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
  • нельзя заходить за поля формы;
  • для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

  • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
  • в графу 2 вписать дату записи;
  • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
  • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Читать еще:  В каких странах работает яндекс

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

  • заполнить заявление о регистрации;
  • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
  • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
  • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

  • закрепляет за предпринимателем номер и код;
  • вносит данные в реестр страхователей;
  • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
  • определяет класс профессионального риска;
  • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

ИП нанял работников: где вставать на учет и что сдавать

Ни в ПФР, ни в ИФНС о статусе работодателя заявлять не надо

О налоговом статусе самозанятых лиц вы можете прочитать:

Благодаря внесенным поправкам из Закона о пенсионном страховании исчезла норма о том, что ИП обязан подавать заявление и вставать на учет в отделении ПФР в качестве работодателя при заключении трудовых договоров с работниками или ГПД с физлицами. Теперь в Законе сказано лишь, что ИП автоматически регистрируются в территориальном органе ПФР в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления в ПФР налоговиками сведений, содержащихся в ЕГРИП п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ . Так происходит только при изначальной регистрации физлица как предпринимателя в органах ПФР.

Но может быть, ИП тогда должен регистрироваться в качестве работодателя в налоговом органе? Ведь с этого года работодатели взносы за работников должны перечислять в ИФНС. Оказывается, тоже нет. Отдельное заявление о регистрации в качестве плательщика страховых взносов должны подавать только физлица (как обычные граждане, так и ИП), которые заключили договоры с так называемыми самозанятыми лицами (нянями, репетиторами и т. п.) и выплачивают им доход ы п. 7.2 ст. 83 НК РФ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ ; сайт ФНС . А ИП подает заявление в налоговый орган только один раз, когда изначально регистрируется в качестве предпринимател я п. 2 ст. 84 НК РФ .

Расчет по взносам нужно представлять в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодо м п. 7 ст. 431 НК РФ .

ФНС уже выпустила официальное разъяснение, что с 01.01.2017 не предусмотрена регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядк е Письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ .

А ПФР на своем сайте разместил сообщение о том, что с этого года предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в отделения ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учет а сайт ПФР .

Когда и как отчитываться перед ИФНС

О том, в какие сроки сдавать расчет по страховым взносам и как его заполнять, читайте:

Раз предприниматель в качестве плательщика страховых взносов отдельно в ИФНС не регистрируется, тогда получается, что единственный документ, свидетельствующий о том, что ИП нанял работников, — расчет по страховым взносам? А до тех пор, пока он его не представит, считается, что у ИП нет работников? Если это так, возникает еще вопрос: как быть с отчетностью, когда ИП всех работников увольняет? За разъяснением мы обратились в ФНС.

Подача расчета по страховым взносам ИП при приеме и увольнении работников

— Обязанность представлять расчет по страховым взносам возникает только у плательщиков, производящих выплаты в пользу физлиц, и глав крестьянских (фермерских) хозяйст в п. 7 ст. 431, п. 3 ст. 432 НК РФ .

Поэтому если ИП в течение отчетного (расчетного) периода не производил выплаты в пользу физлиц, то у него не возникает обязанность по представлению отчетности по страховым взносам.

Если ИП заключил трудовые договоры с работниками или договоры гражданско-правового характера с физлицами и производит им выплаты, то он должен представить расчет по страховым взносам за тот отчетный (расчетный) период, в котором такие договоры заключены.

Если в течение года ИП уволил работников (расторг договоры ГПД), то обязанность по представлению расчета по взносам у него сохраняется до конца расчетного периода (календарного года).

Если ИП уволил работников в конце предыдущего расчетного периода и не заключил новые трудовые договоры в новом расчетном периоде, то обязанность представлять расчет по взносам в новом расчетном периоде у него не возникает.

Если у ИП трудовые договоры с работниками действуют, но он временно не ведет деятельность и не производит выплаты работникам в течение года, то ИП должен представлять нулевой расчет по страховым взносам. Такая позиция подтверждена Минфино м Письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 .

Информацию, содержащуюся в расчете по страховым взносам, ИФНС будет направлять в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии ФНС и ПФР ст. 11.1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ) .

О том, что ИП нанял работников, инспекторы могут узнать еще до представления отчетности. Ведь он будет перечислять за работников НДФЛ и взносы.

Что и в какие сроки сдавать в ПФР

Уплачивать страховые взносы и сдавать расчет по ним ИП должен в ИФНС по месту жительства. Причем даже в том случае, если он ведет деятельность в другой местности, уплачивая там ЕНВД или купив патен т п. 7 ст. 431 НК РФ; Письма ФНС от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@ , от 20.01.2017 № БС-3-11/371@ (п. 1) .

В течение года в отделение ПФР все работодатели ежемесячно должны представлять форму СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетны м п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ . В ней надо указать ф. и. о. каждого физлица, на которого подаются сведения (с кем заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или договор ГПД), его СНИЛС и ИНН (при наличи и) утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п .

Одним из реквизитов, который должен указать работодатель в СЗВ-М, является его регистрационный номер в ПФР. Но если ИП теперь не регистрируется как работодатель в отделении ПФР, то какой номер он должен указать?

Представление СЗВ-М предпринимателем

— С 01.01.2017 предприниматель регистрируется в ПФР в качестве страхователя только один раз на основании сведений из ЕГРИП, полученных от налоговых органов. Второй регистрации, как это было до 01.01.2017, сейчас нет. Предпринимателю присваивается один регистрационный номер (только как ИП). Именно этот номер и должен указать в СЗВ-М предприниматель, который после 01.01.2017 заключает трудовые договоры с работниками или ГПД с физлицами.

До тех пор пока ИП не заключит договоры с физлицами, форму СЗВ-М представлять в отделение ПФР не надо.

Если ИП подавал на физлиц форму СЗВ-М, а потом расторг трудовые и гражданско-правовые договоры с ними, то с месяца, следующего за месяцем, в котором договоры прекратились, представлять СЗВ-М не нужно. Нулевая СЗВ-М не сдается. Никаких дополнительных пояснений о том, что ИП теперь не является работодателем, также подавать не надо.

Что же касается тех ИП, которые были зарегистрированы как работодатели до 2017 г. и которым был присвоен регистрационный номер как работодателям, то они по-прежнему указывают в СЗВ-М его.

О том, как ИП-работодатели должны отчитываться по НДФЛ, читайте:

По окончании года на всех сотрудников и лиц, выполняющих работы по ГПД, в отделение ПФР нужно будет представить данные о стаже по форме СЗВ-СТАЖ утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п; п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ . Но если у ИП есть работник, который выходит на пенсию в 2017 г., то на него форму СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения заявления от работника о представлении индивидуальных сведений о нем в ПФР п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ . Эта форма заменила ранее действующую форму СПВ-2 (подробнее об этом написано в , 2017, № 5, с. 75).

Читать еще:  Сбор отработанных батареек картинка

Регистрацию в ФСС никто не отменял

Но новшества все же есть. В ведение налоговиков передали только контроль за исчислением и уплатой взносов на ВНиМ. А вот их расходование на выплату пособий по-прежнему контролирует ФСС, так же как уплату и расходование взносов «на травматизм».

До 01.01.2017 предприниматель как работодатель должен был в заявительном порядке вставать на учет и как плательщик взносов на ВНиМ, и как плательщик взносов «на травматизм».

Расчет по форме 4-ФСС нужно представлять в отделение ФСС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, если сдаете его на бумаге, и не позднее 25-го числа месяца, если сдаете его в электронном виде по ТКС п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ .

А с этого года у ИП, нанимающего работников, обязанность подавать заявление и комплект документов для регистрации в территориальном отделении ФСС по месту жительства осталась только для взносов «на травматизм». Сделать это надо в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключени я подп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); пп. 3, 7, 8, 11 Порядка регистрации, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н :

• или трудового договора с первым из принимаемых работников;

• или ГПД, если в нем предусмотрена уплата предпринимателем взносов «на травматизм».

На основании этого заявления орган ФСС поставит ИП на учет не только как страхователя по взносам «на травматизм», но и как страхователя по взносам на ВНиМ п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; п. 4 Порядка регистрации, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н .

Отчитываться по взносам на ВНиМ ИП будет, представляя в ИФНС по месту жительства расчет по страховым взносам.

А вот по взносам «на травматизм» нужно отчитываться в отделение ФСС по месту жительства. Туда надо ежеквартально сдавать расчет по форме 4-ФСС, где отражаются исчисление и расходование взносов «на травматиз м» утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 . В этой форме ИП указывает регистрационный номер, который присвоил ему ФСС как работодателю.

Как видим, отдельная постановка ИП на учет в качестве работодателя в ПФР отменена, а в ФСС осталась. И за опоздание с регистрацией отделение ФСС может оштрафовать предпринимател я ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ :

• или на 5000 руб., если он задержался с подачей заявления и документов на срок до 90 календарных дней;

• или на 10 000 руб., если он задержался с подачей заявления и документов на срок более чем 90 календарных дней.

ИП-работодатель. Что необходимо знать предпринимателю с наемными сотрудниками?

Начнем с того момента, когда вы поняли, что бизнес идет хорошо, но один вы уже не справляетесь и нужно нанимать работников.

Последовательность ваших действий:

  1. Поиск сотрудника (размещение вакансии, просмотр резюме, собеседование).
  2. Заключение трудового или гражданско-правового договора.
  3. Оформление кадровых документов.
  4. Регистрация в качестве работодателя в ФСС (фонде социального страхования).
  5. Заключение соглашения с ПФР (пенсионным фондом).
  6. Начисление и выплата зарплаты сотруднику.
  7. Подготовка и сдача отчетности по заработной плате.

Трудовой договор отличие от гражданско-правовых договоров

На пенсионное, медицинское страхование и нетрудоспособность — в ИФНС.

На травматизм – в ФСС.

На пенсионное и медицинское страхование — в ИФНС.

На травматизм – в ФСС (если прописано в ГПД).

Регулярная выплата зарплаты согласно ТД (не ниже МРОТ)

Оплата листов нетрудоспособности.

Выплаты при увольнении.

Личное заявление соискателя.

Приказ о приеме на работу.

При выборе типа договора отталкивайтесь от реальных задач: обязанности работника, срок трудовых отношений, условия труда. Нанимая работника на длительный срок для регулярной работы, не пытайтесь подменить ТД гражданско-правовым и сэкономить на взносах. Это чревато штрафами и другими неприятностями.

Оформление кадровых документов

От сотрудника при трудоустройстве требуются следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (запись при трудоустройстве по совместительству не требуется);
  • СНИЛС;
  • документ об образовании, квалификации — если работа требует специальных навыков;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
  • заявление о приеме на работу.

Оформление трудовых отношений

Если предприниматель – первое место работы для сотрудника, СНИЛС и трудовую книжку оформляет работодатель. Полис ОМС, согласно закону № 326 «Об обязательном медицинском страховании», работник оформляет самостоятельно.

При заключении трудового договора руководствуйтесь ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах. Один оригинал остается у ИП, второй – у работника.

Перед тем, как подписать договор, еще раз под роспись ознакомьте работника с должностными обязанностями, условиями труда и оплаты, имеющимися локальными актами.

После заключения трудового договора оформляется приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку (не позднее чем через 7 дней со дня подписания ТД).

Испытательный срок

ИП имеет право принять сотрудника на работу с испытательным сроком или без него. Минимальный испытательный срок составляет 2 недели, максимальный – 3 месяца. Когда сотрудник нанимается на работу по срочному договору сроком от 2 до 6 мес., испытательный срок не устанавливается.

Расторжение трудового договора

Сотрудник может расторгнуть ТД и уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за 2 недели в письменном виде (заявление). Также трудовые отношения могут быть прекращены по инициативе работодателя.

Полный перечень оснований для увольнений работника содержится в ст. 81 ТК РФ. Об изменении должностных обязанностей, сокращении, увольнении ИП обязан предупредить сотрудника письменно, под роспись.

Регистрация в ФСС

С 2017 года ИП-работодатель обязан сообщать о приеме на работу первого сотрудника только в ФСС (ранее требовалось регистрироваться также в пенсионном фонде). Сроки для регистрации в ФСС – 30 календарных дней со дня заключения ТД. Регистрация обязательна, если работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены выплаты взносов на травматизм.

Документы для регистрации:

  • копия паспорта ИП;
  • трудовая книжка работника (или работников при одновременном приеме двух и более сотрудников);
  • гражданско-правовой договор, если в нем предусмотрен взнос на травматизм.

Отчетность в ПФР

Индивидуальные предприниматели в отчетности по сотрудникам и платежных поручениях указывают только номер ИП, присвоенный при регистрации бизнеса.

Какие налоги платит ИП с наемными сотрудниками

При заключении трудового договора к расходам ИП прибавится не только выплата заработной платы, но и взносов за каждого нанятого сотрудника.

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13% индивидуальный предприниматель удерживает из заработной платы сотрудника, т.е. ИП выступает в роли налогового агента между ИФНС и наемным работником. Фактически эти взносы выплачиваются из кармана работника, не создавая дополнительной финансовой нагрузки на активы ИП.

Обязательные отчисления во внебюджетные фонды:

  • взнос в ПФР — 22 % от заработной платы каждого работника;
  • взносы в Фонд ОМС – 5,1%;
  • взнос в ФСС – 2,9%.

То есть около 30% от размера зарплаты работника составляют страховые взносы. Это не налоги, а социальные обязательства, возложенные в данном случае на работодателя. Фиксированные взносы, которые ИП платит за себя, вы будете отчислять в прежнем порядке.

В 2017 г. для отчисления страхового взноса за сотрудника в ПФР был определен предельный размер заработной платы – 876 тыс. руб. в год. В случае если годовая зарплата работника превысила эту сумму, ИП-работодатель выплачивает только 10% с образовавшейся разницы.

Сроки отчетности

Несмотря на то, что функции по контролю обязательных взносов с 2017 г. перешли к налоговой службе, отчеты по-прежнему нужно предоставлять как в ПФР, так и в ФСС. Сроки сдачи отчетности не изменились:

  • в ПФР – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (на бумажном носителе), или не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (в электронном формате);
  • в ФСС — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (на бумажном носителе), и не позднее 25 числа на электронном носителе (при количестве наемных сотрудников от 25 человек).
Читать еще:  Как уехать работать за границу из россии

За консультациями и дополнительной информацией обращайтесь к специалистам компании «Амбер». Звоните по телефону: 8 (499) 901-35-55, 8 (495) 648-61-34. Также ответы на любые вопросы, связанные с деятельностью ИП как работодателя, вы можете получить через форму обратной связи или написав на e-mail amber@amberltd.ru.

Наши социальные сети:

Регистрация ИП в качестве работодателя пошаговая инструкция и особенности

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно. По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала. Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

Содержание

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2019 год для ИП картина следующая:

  • нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
  • нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
  • за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
  • необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
  • совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

  • Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
  • На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
  • Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
  • Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
  • Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
  • Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
  • Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
  • Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Поиск сотрудников

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете скачать трудовой договор с работником. Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (договор подряда, договор возмездного оказания услуг, агентский договор, договор поручения или договор комиссии). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Регистрируемся как работодатель

Чтобы официально получить статус работодателя в 2019 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ .

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Изучить информацию о трудовых отношениях

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector