Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с gmail

Полное руководство пользователя Gmail: 25 подсказок

Gmail был запущен 1 апреля 2004 года и с тех пор стал практически незаменимым инструментом.

Но насколько вы знаете и используете возможности почтовой службы? Rusbase публикует 25 советов, которые будут полезны как начинающим, так и опытным пользователям Gmail.

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка — вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров

Каждое письмо можно отметить ярлыком. Все новые ярлыки будут отображаться слева как отдельные папки. В режиме чтения письма нажмите кнопку Ярлыки (вторая справа кнопка вверху) и создайте новый ярлык или используйте существующий (можно подтащить ярлык из списка папок слева прямо на письмо и таким образом отметить сообщение). Нажмите кнопку Еще (крайняя справа вверху) и выберите пункт «Фильтровать похожие письма». Вам откроется целый мир возможностей для автоматизации почты, таких как автоматическое перенесение всех писем от мамы в папку «Семья». Чтобы ознакомиться со всеми функциями более подробно, обратитесь в раздел «Помощь».

Не хватает памяти — купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.

Отметить важное письмо звездочкой — значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Читать еще:  Работа в nyx cosmetics

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang, с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть — используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.

Урок 226 Электронная почта Gmail: 10 практических советов по использованию лучшего почтового сервиса

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@wpnew.ru. Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие” у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Читать еще:  Основы работы в фотошоп

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
  2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
  5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
  6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
  7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Обучение и справка по Gmail

Gmail позволяет отправлять и искать сообщения, систематизировать входящую почту, общаться в чате и проводить видеовстречи.

Как перенести старую почту

Где были ваши данные до перехода на G Suite?

Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Рекомендуемый вариант. Чтобы импортировать почту, контакты и мероприятия календаря из Outlook в аккаунт G Suite, воспользуйтесь инструментом G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSMMO).
  • Чтобы продолжать использовать Outlook после перехода вашей организации на G Suite, следуйте инструкциям в этой статье.

Другие сервисы электронной почты:

  • Gmail.com
  • Сервисы электронной почты, использующие протокол POP3, такие как Yahoo! ® , Apple ® iCloud ® и AOL ®
  • Другой аккаунт G Suite
  • Интернет-провайдеры, использующие протокол IMAP, например GoDaddy ® , Rackspace ® , 1&1 IONOS ® или Bluehost ®

Настройте импорт в Gmail. Подробнее…

Основные сведения о Gmail

Услуги электронной почты какого поставщика вы использовали до G Suite?

Другие поставщики услуг электронной почты:

  • Gmail.com
  • Сервисы электронной почты, использующие протокол POP3, такие как Yahoo! ® , Apple ® iCloud ® и AOL ®
  • Другой аккаунт G Suite
  • Интернет-провайдеры, использующие протокол IMAP, такие как GoDaddy ® , Rackspace ® , 1&1 ® и Bluehost ®

Функции, которые вы освоите:

  • как создать и отправить электронное письмо;
  • как упорядочить папку «Входящие»;
  • как искать электронные письма;
  • как создавать подписи;
  • как получить доступ к календарю, заметкам и задачам.

Памятки

Нужно быстро освежить в памяти основы работы с Gmail? Скачайте эту памятку.

Ознакомьтесь со списком быстрых клавиш, применяемых в продуктах G Suite, таких как браузер Chrome, Gmail, Календарь и Диск.

Ознакомьтесь с самыми полезными функциями последней версии Gmail.

Руководства по оптимизации работы

Если вы ассистент руководителя или просто временно заменяете коллегу, вам может быть нужно вести переписки в Gmail от его имени.

Используйте разные сервисы G Suite, такие как Календарь, Диск и Hangouts, для выполнения рабочих задач, например планирования проектов и проведения совещаний.

Хотите, чтобы все важные сообщения автоматически попадали в папку «Приоритетные»? Или предпочитаете распределять письма по категориям-вкладкам? А может быть, вам нужно видеть сразу несколько почтовых ящиков на одном экране? В Gmail доступны все эти возможности.

Часами пытаетесь разобраться с папками? Мы подготовили 10 советов, которые помогут вам эффективно работать с почтой, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных задачах.

Читать еще:  Кем может работать юрист с высшим образованием

Тонете в потоке электронной почты? Не успеваете разобрать входящие письма? Электронная почта – замечательная вещь, но иногда с ней сложно справиться. Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам наладить эффективное общение в команде и не допускать хаоса в почте.

Узнайте, как готовиться к встречам, проводить их и принимать меры по их результатам с использованием нескольких инструментов G Suite, таких как Календарь и Диск.

Google Задачи позволяют следить за ежедневными делами, устанавливать сроки их выполнения и создавать списки.

Google Apps Script поможет вам в решении типовых бизнес-задач.

Как эффективно пользоваться Gmail

К ак любой современный человек, мы точно знаем, что вы каждый день тратите довольно много времени на проверку вашей электронной почты. И это нормально, ведь на ваш ящик приходят сотни писем, в которых находятся банковские счета, уведомления из социальных сетей, а также, тонны разного рода спама.

Тем не менее, вы можете сэкономить довольно внушительный отрезок времени, правильно организовав свою электронную почту. Задумайтесь, сколько раз вам приходилось тратить свое время на то, чтобы найти нужное вам письмо в вашем почтовом ящике от Gmail. Кроме того, мы уверены, что у вас случались ситуации, когда вы отправили электронное письмо не на тот адрес по ошибке (потому что у нас такие ситуации очень часто). А сколько раз вы, по ошибке, удаляли нужное вам письмо вместо того, чтобы переместить его в нужную папку. Как вы понимаете, все это требует от вас изрядно много времени и нервов.

В нашем новом материале мы покажем вам самый простые, но очень действенные способы, чтобы сэкономить ваше время на работу с электронной почтой. Заметим, что это не просто набор общих рекомендаций, которые можно найти в официальной документации. Мы готовы поделиться с вами нашим личным опытом по эффективной работе с Gmail. Вы можете улучшить свой почтовый ящик, чтобы быстро находить свои сообщения. И вам больше не придется беспокоиться о потерянных сообщениях.

Требования к электронной почте у каждого человека несколько отличаются. Как только вы поймете, как работает Gmail, вы можете выбрать наиболее подходящие для вас функции, которые помогут вам работать с почтой быстрее и эффективнее. Давайте приступим.

Полезные настройки Gmail

Gmail является одним из доминирующих поставщиков услуг электронной почты со многими функциями. Хотя многие пользователи используют его услуги, только некоторые пользователи знают о расширенных возможностях Gmail. Вот некоторые из самых интересных.

Отменить отправленные сообщения

Это одна из самых интересных настроек Gmail. Перейдите на вкладку «Настройки» > «Общие» и отметьте «Включить отмену отправки». Вы также можете установить период отмены как 5, 10, 20 или 30 секунд. Нажмите «Сохранить изменения» в нижней части страницы. В следующий раз, когда вы отправите сообщение, вы увидите опцию «Отменить» желтым под панелью поиска. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отменить это сообщение, а затем вы можете отредактировать его или отменить.

Используйте панель предварительного просмотра Gmail, чтобы быстро проверять электронную почту

Это один из полезных советов Gmail для просмотра и ответа на ваши электронные письма, не выходя из почтового ящика. Панель «Предварительный просмотр» — это функция Gmail, которая позволяет просматривать и отвечать на ваши сообщения электронной почты при одновременном перемещении вашего почтового ящика. Откройте «Настройки» > «Лаборатории». Прокрутите страницу до панели предварительного просмотра и включите ее. Теперь нажмите «Сохранить изменения». После включения в правом верхнем углу вашего почтового ящика появится новая кнопка переключения. Нажмите кнопку, чтобы выбрать область вертикального, горизонтального или без предварительного просмотра.

Управление почтой Gmail

Также немаловажным моментом в организации Gmail является правильная организация папок в ящике. Вот самые простое советы как это сделать.

Оптимизируйте папку входящих сообщений

Прежде всего: для организации в Gmail вам необходимо научиться эффективно перемещаться по папке «Входящие». Встроенные сочетания клавиш являются самым быстрым способом использования Gmail. Хотя они требуют немного привыкания — нам потребовалось около недели, чтобы справиться с этим — они затрагивают все, что вы делаете в Gmail, от чтения почты до организации вашего почтового ящика.

В Gmail, по-умолчанию, включено несколько горячих клавиш, но обязательно включите полный набор команд. Для этого щелкните значок шестеренки, выберите «Настройки» и на вкладке «Общие» по умолчанию выделите раздел «Клавиши быстрого доступа». Кликните маркер рядом с «Горячие клавиши» и сохраните настройки.

Включить персональные индикаторы уровня

Обратите внимание на маленькие стрелки внутри желтых маркеров? Эти стрелки не должны больше привлекать ваше внимание к сообщению чтобы вы знали, является ли это письмо только вам, группе людей или списку рассылки.

  • >> — Только для вас
  • > — группе людей
  • Нет стрелки — в список рассылки

Чтобы включить индикаторы персонального уровня, перейдите на вкладку общих настроек.

Работа с почтой Gmail

Выше мы представили вам базовые настройки, с помощью которых можно значительно упростить свою работу с почтой. Но если вы хотите выжать из Gmail максимум, тогда предлагаем вам еще несколько настроек.

Добавить Календарь Google в Gmail

Если вы часто теряете информацию о дате и времени, этот трюк Gmail поможет вам добавить Календарь Google в свою учетную запись Gmail. Это функция Gmail Labs. Откройте «Настройки» > «Лаборатории». Прокрутите вниз до гаджета Календаря Google и включите его. Теперь нажмите «Сохранить изменения». После этого в вашем почтовом ящике будет отображаться гаджет Календаря Google.

Отключить любые разговоры в Gmail

Если в вашем Gmail есть поток разговоров, который является шумным и тревожным и часто отвлекает вас от повседневных задач, используйте этот совет, чтобы отключить эти разговоры. После того, как вы отмените разговор, вы не увидите никаких сообщений, связанных с ним в вашем почтовом ящике. Вместо этого он пойдет прямо в ваши архивы. В папке «Входящие» установите флажок рядом с конкретным сообщением. Затем нажмите «Дополнительно» > «Отключить звук». Однако, если вам нужно вернуть его в разговор, вы можете включить его.

Секреты Gmail

Но и это еще не все. Система Gmail настолько большая и сложная, что может таить несколько секретов, которые могут значительно повысить скорость работы. Вот некоторые из них.

Вы можете получать уведомления по электронной почте

Если вы страдаете навязчивой проверкой электронной почты, Gmail может облегчить вашу участь, показывая уведомления о входящих письмах прямо на рабочем столе.. Вы можете настроить его, чтобы он уведомлял вас, когда вы получаете электронную почту, или просто когда вы получаете электронные письма с надписью «important». Просто нажмите значок шестеренки в своем почтовом ящике, перейдите в «Настройки» и прокрутите вниз до «Уведомления о рабочем столе».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector