Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повысить свою продуктивность

Как повысить продуктивность? Как быть более эффективным в 2-3 раза?

Goh Rhy Yan / Unsplash

Задумывался ли ты над тем, почему одни люди все успевают и достигают вершин, а другие нет? Разница между победителями и неудачниками кроется в скорости движения. Можно идти пешком к мечте, а можно мчаться на спортивном автомобиле. Как повысить продуктивность и добиться желаемого?

Очень много людей, особенно молодого возраста, позволяют прокрастинации и лени быть ворами. Эти преступники крадут у тебя шансы на светлое будущее, свободное время и большие деньги. Почему ты позволяешь им это делать?

Мечтаешь все успевать, но ничего не выходит? Не можешь добиться желаемого? Все дело в продуктивности. Точнее в низкой повседневной продуктивности обычного человека. Именно это отличает успешного человека от обычного.

Высокая производительность позволяет двигаться значительно быстрее среднестатистического человека. На длительном промежутке времени разница в успехе и благополучии жизни будет колоссальна.

Те, кто больше пробуют, достигают многого, в отличии от более медлительных товарищей. Продуктивные люди делают больше каждый час и каждый день в течении длительного времени. В результате среднестатистический человек за жизнь не успевает всего того, что продуктивный делает всего за пару лет.

Joshua Raws-Harris / Unsplash

Как повысить продуктивность?

Записывай все и очищай разум

Каждое задание, каждое дело и каждая стоящая мысль должны быть записаны. Это освобождает твой мозг от лишней информации, освобождая ее для работы. Любые дела в мозгу, о которых мы думаем, отнимают у нас продуктивность. Это как с программами на компьютере, когда тот начинает притормаживать. Записывай все и очищай разум.

Планируй рабочий день на будущее

Лучший способ все сделать быстрее и быть продуктивным – это спланировать заранее. Потрать немного времени вечером или утром, чтобы спланировать дела на день. Это позволит выделить приоритеты и увидеть ситуацию в целом. Распиши дела в список задач в порядке их выполнения. Всегда записывай письменно, в список дел, все твои задачи на день.

Убери отвлекающие факторы

Как повысить продуктивность? Следует избавиться от того, что снижает ее. Это бесконечные перерывы на разные отвлекающие факторы: сообщения, звонки, почта, социальные сети, интернет, телевизор, люди.

Технологии сделали нашу жизнь проще, но лишили нас спокойствия. Мы бесконечно отвлекаемся на телефон и разные дела, которые только мешают. Что делать? Убери отвлекающие факторы в сторону.

Работай временными отрезками

Мне очень хорошо помог повысить продуктивность метод «помидоро» или «помидор». Секрет заключается в том, чтобы работать активным отрезками по 25 минут. В это время нельзя отвлекаться, заниматься чем-то другим или отдыхать. Только непрерывно работать.

Есть специальные приложения, которые отсчитывают время, которое нужно работать. Можно установить тихий звук тиканья часов, который постоянно напоминает об необходимости концентрации. Работать нужно 25 минут, а потом 5 минут перерыв. После начинается новый отрезок работы, а затем более длительный перерыв.

Oscar Sutt / Unsplash

Отказывайся и говори «нет»

Мы любим делать все подряд, забывая о приоритетах. Что нужно сделать первым, что вторым, а что вообще не нужно делать? Говори «нет» и отказывайся от всего, что тебе не особо важно. Умение отсекать ненужное является ценнейшим качеством. Оказываясь от малозначительного или бесполезного, мы уделяем больше внимания действительно важным вещам.

Ты хочешь заниматься решением чужих дел или хочешь отстаивать свои интересы? Отказывайся и говори «нет» всему лишнему. Никаких объяснений. Если тебе навешивают чужую работу, то просто отвечай «нет». Это законченное предложение и не нуждается в дополнении.

Установи время или дедлайн для каждой задачи

Человек так устроен, что будет делать одну задачу все время, которое имеет. Чтобы избежать лишних временных трат важно установить время начала и конца работы над каждой задачей. Если есть дедлайн и конечный срок, ты четко выполнишь к нему. Это позволит сэкономить кучу времени.

Как быть более эффективным и продуктивным?

Несколько советов по тайм-менеджменту, которые позволят повысить свою продуктивность на новый уровень. Как быть максимально эффективным?

1. Начинай рабочий день как можно раньше, пока лучше соображаешь.

2. Берись за задачу сразу, а не тяни кота за хвост, откладывая неизбежное.

3. Избегай многозадачности, а работай только над одной целью.

4. Работай даже тогда, когда тебе не хочется. Заставляй себя, а не позволяй лентяю побеждать.

5. Группируй схожие задачи, ищи способы автоматизации и упрощай.

6. Не планируй больше времени на дела или встречи, чем нужно.

7. Поддерживай рабочую среду на рабочем месте для большей производительности.

8. Разбивай большие задачи на более мелкие.

9. Откладывай и сохраняй то, что нужно потом прочитать или посмотреть.

10. Делегируй дела другим людям или отказывайся.

11. Делай перерывы, высыпайся и отдыхай, чтобы были силы.

12. Используй органайзер, календарь, таймер и приложения для эффективного тайм-менеджмента.

13. Ускоряйся. Изучи слепой метод печати на клавиатуре, научись быстрее читать или делать что-то еще.

Jannis Lucas / Unsplash

14. Помни о принципе Парето, когда 80% результата дает 20% дел, а 20% результата дает остальные 80%.

15. Мотивируй себя. Награждай себя за выполнение задач и достижение целей.

16. Выработай привычку трудолюбиво работать, вот тогда откроется второе дыхание.

17. Найди смысл и полюби то, что делаешь.

18. Не переоценивай количество вещей, которое ты можешь сделать за день. Это дезорганизует.

19. Занимайся спортом, чтобы быть бодрым и продуктивным.

20. Контролируй и анализируй то, как потратил время за день.

В жизни все зависит от скорости, а значит продуктивность является ключом к успеху. Кто-то за год успевает сделать больше, чем другие за всю жизнь. А ты двигаешься пешком или на спортивном автомобиле к своей мечте?

Как повысить свою продуктивность | 15 советов

Успех приходит к человеку не тогда, когда он ничего не делает, а тогда, когда он правильно действует. Успешный человек работает над собой, своими навыками, повышает свою продуктивность и эффективность.

15 советов, как повысить свою продуктивность

1. Сначала все самое важное.

На первый взгляд это может показаться очень просто, но как только стоит опробовать данный момент на практике, то все иллюзии мигом рушатся. Человек всегда занят чем-либо, решением задач, поездками, совещаниями, основной работой. Но это ли так важно для вас? Определите, что для вас действительно имеет значение и делайте это в первую очередь. Запомните, все важные дела нужно делать утром, пока рутина не затянула вас. Как только проснулись, выполнили все утренние ритуалы, сделайте, например, важный звонок клиенту.

2. Записывайте все свои дела.

Не нужно даже пытаться держать все свои дела и идеи в голове. Используйте для этого блокнот или компьютерные программы, редакторы, планировщики.

Чем меньше ваше сознание нагружено мыслями о незавершенных делах, тем более вы способны сконцентрироваться на текущих задачах, соответственно, качественнее ее выполните.

3. План с вечера.

Составляйте план на следующий день уже вечером, не откладывайте это занятие на утро. Утром вы можете еще раз просмотреть этот план, что-то подкорректировать, добавить или удалить. Но утро для составления плана на день не подходит, оно для того, чтобы вы смогли сосредоточиться на более важных и глобальных делах, а также для расстановки приоритетов.

4. Бумажные носители.

В наш век информационных технологий существует множество способов для записей своих идей, планирования и целеполагания. Все дела и все проекты храните в электронном виде. Это не только сэкономит ваше время, но и позволит быстро найти все нужные записи и файлы. Единственное, что нужно правильно и аккуратно организовать свои файлы и задачи. Еженедельно разбирайте и корректируйте информацию в вашем компьютере, а также содержите в чистоте ваш рабочий стол, удалите все ненужные ярлыки, а остальную информацию рассортируйте по папкам.

5. Используйте сервис Dropbox.

Этот сервис позволит вам синхронизировать все ваши файлы на всех электронных устройствах. Отлично сэкономит время, и вы приобретете дополнительные возможности для вашего бизнеса и успеха.

6. Экономьте свое время, когда работаете за компьютером.

Это время настолько быстро летит и возможно вы уже успели это заметить. Если вы занимаетесь работой за компьютером, то устраивайте себе периодически отдых. Если вы проводите досуг, то устанавливайте себе таймер.

Читать еще:  Рентабельность продаж это соотношение

7. 10-пальцевый метод печати.

Научитесь слепому методу печати на клавиатуре. Сейчас много возможностей, чтобы в совершенстве овладеть этим методом, начиная рекомендациями заканчивая специальными программами на компьютере и в интернете. В особенности этот навык поможет тем, кто в своей работе использует компьютер, это поможет экономить не только минуты при наборе текста, а даже часы.

Не нужно пытаться делать несколько дел сразу и ждать мгновенного результата. Алгоритм успешного человека состоит из следующих задач: выбрать и определить цель, убрать внешние отвлекающие факторы (социальные сети, телефон, интернет, почту) и выполните ее.

9. Ранний подъем.

Очень древний и мудрый совет, благодаря которому множество успешных людей успевают выполнять множество задач ежедневно.

Если у вас нет времени на то, чтобы посвятить себя спорту или вам сложно даются утренние или вечерние пробежки, то делайте зарядку. Это поможет вам держать свое тело в хорошей форме, а соответственно и дух и разум будут работать намного эффективнее. Помните, что в здоровом теле, как гласит мудрая пословица, здоровый дух.

11. Исключайте не нужные вам задачи из списков дел.

Пусть в вашем плане будут только те задачи, которые вам действительно важны, и которые можно сделать, особо не задумываясь. К примеру, «запустить прибыльный проект» сложно назвать задачей, скорее это цель. А если это будет звучать, как «продумать и определить задачи проекта на месяц» — это уже задача, которая имеет место быть в вашем плане. Также если в вашем плане будут прописаны конкретные действия, то это будет не только эффективнее, но и придаст вам больше сил для их достижения.

Временные рамки для себя и для своих целей устанавливать нужно. Для каждой конкретной цели обозначьте конкретное время, а также сроки, в течение которых эта задача должна быть выполнена.

13. Неважное игнорируйте.

Берегите свое время и не распыляйте его на ту информацию, задачи, которые для вас не имеют смысла вообще. Например, чтение спама в вашей почте не принесет для вас ничего положительного, а времени зря потратите много.

14. Будьте проактивным.

Стивен Кови ввел этот термин, который обозначает то, что вы сами должны определять для себя, что вы должны делать, а что нет.

Иногда стоит менять виды деятельности. Делая одно и то же дело, на протяжении долгого времени вы понижаете свою продуктивность, а соответственно и успешность. В течение дня старайтесь переключаться между задачами, что позволит сохранить творческий потенциал и свежесть взгляда.

И самое главное, никогда не забывайте для чего и ради чего вы все это делаете. Не забывайте жить в настоящем времени, радоваться жизни и любить близких людей.

10 законов продуктивности, помогающих в работе

Если сравнить людей, известных благодаря их достижениям или успехам в какой-то сфере человеческой деятельности, можно заметить, что все они обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным.

Что означает слово «продуктивность»

И разве бывает труд непродуктивный? Бывает. Потому что трудиться продуктивно – это значит плодотворно, с высокой производительностью и хорошими результатами. Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать свои идеи и добиться успехов.

Само слово «продуктивный» произошло от английского «productivity». Вначале оно употреблялась в животноводстве и сельском хозяйстве для обозначения лучших экземпляров животных – плодовитых и дающих хорошее потомство. Со временем, когда начала развиваться промышленность, его стали применять и при характеристике производства.

В русском языке слово «продуктивность» имеет синоним – производительность. Всем нам знакомо словосочетание «производительность труда». Не так давно его стали употреблять, характеризуя деятельность людей творчества, как бы подчеркивая тем самым их «плодовитость» и высокие результаты. Таким образом, можно сказать, что продуктивность – это способность за определенное время что-то создать или совершить какое-то количество действий.

Говоря о чьей-то продуктивности, можно измерять ее не только количеством, но и давать ей эмоциональную оценку. Например, низкая продуктивность или высокая продуктивность. О продуктивности нельзя сказать, что это врожденное свойство человека. Скорее всего, это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.

Какой труд можно назвать продуктивным

Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.

Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:

  • получает удовлетворение от работы (невозможно продуктивно работать, если работа скучна и неинтересна);
  • делает ее качественно;
  • проявляет инициативу;
  • не смотрит на время и не считает часы, которые на нее затрачивает, – что называется, «горит работой».

Исходя из этого можно заключить, что продуктивность работы не зависит от количества затраченного на нее времени. И не правы те работодатели, которые пытаются повысить продуктивность труда сотрудников и, соответственно, прибыль, путем увеличения продолжительности рабочего дня.

Что мешает работать продуктивно

Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.

Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, – упорство. Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или не заметив произошедших перемен. Поэтому чтобы не двигаться безнадежным курсом, важно время от времени пересматривать свои цели и задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.

Еще одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация. Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.

Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами – его убийством.

Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия – мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.

Опережение событий – также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.

Затягивание. Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т. д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.

Как повысить свою продуктивность на работе

Казалось бы, чего проще: на работу приходят работать. Но все понимают, что мало кто продуктивно работает все 8 часов. Кроме времени, отведенного на обед, делаются перерывы на чай, разговоры, «прогулки» по Интернету и пр.

Для того чтобы рабочий день прошел продуктивно, нужно:

1. Составить план работы на весь день

Если этого не сделать сразу после прихода на работу, то велика вероятность, что мы будем вовлечены в бесплодные разговоры или займемся чтением личной электронной почты, отложив дела как минимум на час.

2. Не распыляться

Чтобы получить реальные результаты, не стоит планировать выполнение более трех задач в рабочий день. Зато все силы можно будет направить на их решение, не забывая делать короткие перерывы после каждой из них.

3. Сложные задачи нужно решать в первую очередь

В противном случае проблема будет висеть, как дамоклов меч, отвлекая от других задач.

4. Придумать конкурента

Многим людям не чуждо стремление быть лучшим в своей профессии. Выбрав среди сотрудников человека, с которым мысленно можно соревноваться, мы получим дополнительный стимул работать продуктивнее.

Читать еще:  Продажа алкоголя в баре в ночное время

5. Не заходить без необходимости в интернет

Если же трудно удержаться от соблазна, нелишне поставить приложение, «выбрасывающее» нас из сети.

6. Решать однотипные задачи вместе

Например, просмотр почты или телефонные звонки займут меньше времени, если сделать их сразу, а не периодически отвлекаться на них в течение дня.

7. Быть пунктуальным

Чтобы решение одной задачи не растягивалось на весь день, необходимо контролировать время, затрачиваемое на ее решение, и соблюдать временные рамки.

8. Уметь говорить «нет»

Не овладев этим умением, мы будет расходовать свое ценное время на выполнение чужих дел и задач, на бесполезные разговоры. Кто-то сказал: «Наше время – это самое ценное, что мы можем подарить другим людям». Поэтому не стоит им разбрасываться.

9. Не откладывать самое сложное дело на последний рабочий час

В это время лучше расслабиться и подвести итоги. Хотя многие, наоборот, спохватываются и начинают работать лишь тогда, когда рабочий день близится к завершению.

10. Не переводить на зимние время свои внутренние часы

Нередко самым продуктивным оказывается именно этот утренний час, когда все домашние еще спят.

Как повысить продуктивность своей работы дома

Существует мнение, что работать дома намного эффективнее, ведь высвобождается время, затраченное на дорогу до работы и обратно. Также нет отвлекающих факторов в виде сотрудников, желающих поделиться какими-то своими впечатлениями. Но стоит взять работу на дом, как понимаешь, что сделать ее не так просто, как кажется.

Однако и здесь есть правила, соблюдая которые, можно продуктивно работать, не засиживаясь до полуночи.

1. Работать за закрытой дверью

Домашние должны привыкнуть к тому, что, пока вы заняты работой, заходить без приглашения не следует.

2. Правильно оценивать свои силы

Как мы знаем, есть люди, которые более продуктивно работают утром, а есть и те, кому лучше работается по вечерам. Поэтому каждый должен организовать свое рабочее время в соответствии с этими пожеланиями.

3. Не тратить время зря

Рабочие инструменты: блокнот, ручки, телефоны и пр. – должны находиться в рабочей зоне, поскольку при их поиске легко отвлечься и переключиться на другие дела. Также на время работы стоит закрыть все окна с социальными сетями, чатами, новостями, почтой и пр., чтобы избежать соблазна «на минуточку» заглянуть на сайты, не касающиеся работы.

4. Не засиживаться за работой дольше отведенного времени

Планируя работать дома, не стоит рассчитывать на то, что теперь мы можем сидеть хоть до глубокой ночи. Наоборот, у нас есть прекрасная мотивация закончить работу раньше, чтобы получить больше свободного времени.

5. Работать в наушниках

Правильно подобранная негромкая музыка создаст рабочий настрой, отвлечет от окружения и поможет сосредоточиться.

6. Не работать в домашней одежде

Она расслабляет и «призывает» к отдыху, кофе- или чаепитию, общению с домашними. Удобная деловая одежда дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.

7. Не кушать за рабочим столом

Чтобы работа была плодотворной, от нее нужно время от времени отвлекаться. Перерыв на обед как раз и будет поводом передохнуть.

8. Приобрести второй компьютер или ноутбук

Один будет служить только для работы и не даст возможность отвлечься. Второй же может быть только «развлекательным».

9. В минуты отдыха отойти от компьютера

При первых признаках усталости нужно сразу же покинуть рабочее место и пойти подышать свежим воздухом, подвигаться, полистать журнал, почитать книгу, выпить чаю и пр., а не сидеть за компьютером, продолжая «разглядывать» монитор.

Как повысить продуктивность: 13 простых советов

13 простых советов по повышению продуктивности,

которые помогут вам сохранить вменяемость и получить прибыль

Наоми Данфорд делится советами по продуктивности в своем блоге. Ее формула успеха: лучшие ментальные программы + лучший маркетинг = магия.

Обычно советы о том, как повысить продуктивность, вызывают у меня ощущение «лопни мои глаза».

«Держите все заметки в одном месте!»

«Ставьте цели по SMART!»

Спасибо, гуру продуктивности, мир падает на колени и кланяется вам с восклицаниями: «О, боже, как я мог упустить этот бесценный совет!»

Очевидные советы, подобные «ешьте меньше и делайте физические упражнения», не помогут большинству из нас, кто измотан, страдает синдромом дефицита внимания и не особо ждет улучшения жизни или внезапного изменения привычек. Если мы знаем, что должны делать, но не делаем, на это есть причины. И одна из них — вам скорее поможет терапевт, а не тренер по продуктивности.

Так что для вашего удовольствия я собрала чертову дюжину по-настоящему полезных советов по продуктивности, которые не требуют крупных изменений образа жизни и личности. Следуйте тем, которые для вас проще всего. Я обещаю вам, что начнут происходить приятные перемены.

1. Группируйте похожие задачи

Так их выполнить значительно проще.

Возьмите повторяющиеся задачи (посты в блог, рассылка, письма, стирка ))) Сделайте больше одной единицы за раз. Если задачи мелкие, сделайте сразу много. Если они большие или творческие, попробуйте две за раз. Дело задвижется быстрее, вы поймаете поток, и большие задачи перестанут вызывать Ужасный Ужас, с которым они у вас ассоциируются.

Ответить на электронное письмо? Может занять 20 минут. Ответить на 10 электронных писем? Может занять всего 45 минут. Вы движетесь по накатанной. Группировка похожих заданий сделает их выполнение проще и быстрее для вас.

2. Timeboxing* позволит ускорить процесс

* «Таймбоксинг» — деление времени на фиксированные участки

Вещи, которые надо делать, обычно занимают ровно столько времени, сколько надо на них потратить. Вот почему вы можете навести идеальную чистоту в квартире за 45 минут перед приходом родственников и не делаете ровным счетом ничего, когда у вас есть весь день.

Когда вы садитесь за выполнение задачи, поставьте себе ограниченный промежуток времени. Увидите, насколько быстрее пойдет дело, и вы будете меньше отвлекаться.

3. Отвечайте на письма сверху вниз — или снизу вверх

То самое чувство, когда вы открываете почтовый ящик и не знаете, с чего начать? Добро пожаловать в клуб «Я устал решать». Когда вы садитесь за почту, просто начинайте отвечать сверху вниз. Или снизу вверх. Неспособность принять решение отступает, и вы отвечаете на большее количество писем.

(Примечание: если у вас есть очень срочные письма — например, предложения о работе — отвечайте на них. А потом сразу возвращайтесь к верху или к низу списка).

4. Тайм-лог автоматически повысит концентрацию

«Куда же делось все время?» — часто повторяем мы. Но это не риторический вопрос. Серьезно, отслеживайте, на что вы тратите время в течение дня. Пометьте где-нибудь «Начал работу с почтой в 9:42» и «Закончил с этим в 10:33».

Сделайте это несколько раз — и вы быстро самостоятельно скорректируете 90% отвлечений, потому что начнете понимать, что они отобразятся в записях. (За остальные 10% отвлечений вы будете счастливо нести ответственность и радоваться им).

5. «Переадресация» поможет вам ответить на письма быстрее

По некой причине мы имеем в нашем коллективном бессознательном, что обязаны отвечать на все вопросы в каждом письме. И тратим много времени, раздумывая над вопросами людей, когда они расплывчаты.

Нет ничего плохого в том, чтобы ответить на ясные вопросы в письме и переадресовать непонятные обратно для уточнений. Вы вернете письмо человеку, поддержав при этом диалог.

Это особенно полезно, если у вас много писем или некоторые из них требуют очень длинных ответов. Вы можете разбить ответы на несколько сессий.

6. Однозадачность мгновенно повысит вашу продуктивность

Многозадачность хорошо работает для очень маленького числа ситуаций. Например, прослушивание урока иностранного языка или аудиокниги во время прогулки. Вам не нужно думать во время ходьбы, так что можете загрузить свой мозг аудио.

Но если вам приходится загружать в свой мозг сразу две задачи одновременно, ресурс никогда не делится 50 на 50. Вы получаете худший результат от каждой задачи, когда их несколько сразу.

Сосредоточьтесь на одной вещи за раз — и вы сократите время ее выполнения на 30-50%. Если вы постоянно жалуетесь на недостаток времени, то концентрация — вероятно, наилучшая вещь на земле, которую вы можете сделать, чтобы изменить ситуацию.

Читать еще:  Ндс при продаже товара

7. Выберите одну цель, чтобы завершить задачи быстрее и проще

Несколько тысяч лет тому назад один умный парень сказал, что нельзя одновременно быть слугой двух господ. Это 100% о продуктивности. Чем больше целей вы пытаетесь напихать в одну задачу, тем труднее и дольше вы будете выполнять ее.

Написать пост в блог, который будет остроумным, содержательным, основанным на данных, содержать 750-1000 слов, при этом еще и абсолютно SEO-оптимизированным… Это очень большая работа. Выберите одну цель. Ваша рабочая нагрузка уменьшится, плюс сразу станет проще.

Присутствовать в социальных сетях, чтобы быть полезным, создавать новые связи, продвигать свой новый продукт, отвечать всем, кто отвечает вам, собирать тусовку… Очень много работы. Выберите одну цель за раз. Посмотрите, как легко вам сразу станет. А освободившееся время используйте, чтобы в следующий раз поставить и достичь в соцсетях новую цель. Так вы сможете повысить продуктивность.

8. Сделайте «левое время» вашим бесплатным виртуальным помощником

Держите под рукой список мелочей, которые вы должны сделать (заказать билеты в кино, набросать проект поста в блоге, вычитать документ, сменить аватар Facebook).

Ваши дни заполнены небольшими левыми временными промежутками от 5 до 15 минут, которые вы не понимаете, как использовать. Ожидание в очереди, различные задержки, когда, например, вы сидите за компьютером, как идиот, и ждете ответа от какого-нибудь представителя компании в чате. Вы сможете выловить 2 или 3 часа в неделю для мелких никогда-не-найду-время-чтоб-их-закончить дел, если будете иметь этот список под рукой.

9. Выберите следующий шаг, чтобы двигаться быстрее

Представьте себе следующий раз, когда вы безучастно пялитесь в стену, думая: «Я не знаю, с чего начать». Теперь представьте, что у вас есть разумный список следующих шагов для каждого проекта, над которым вы работаете.

Почта? — Ответить на письмо Биллу.

Блог? — Придумать заголовок для вашего следующего поста в блоге.

Сайт? — Позвонить фотографу и получить прайс на снимки.

Вебинар? — Купить микрофон.

Всегда существует вполне определяемое следующее действие в любом деле. Если вы чувствуете что-то вроде: «Не знаю, с чего начать, потому что мог бы сделать с десяток различных вещей, чтобы собрать наконец-то этот вебинар», — просто выберите любое следующее действие. Это лучше, чем то ничего, которое у вас сейчас. Наличие определенного следующего шага означает, что вы всегда будете знать, что делать дальше. Больше не надо пялиться в стену.

10. Подготовьтесь к следующим задачам, чтобы было проще начать

Начать — это всегда самое сложное (поэтому мы и не делаем многих вещей, которые могли бы). Наибольшая сложность заключается в том, что если вы начнете, вам придется заканчивать. Приятного мало. Но! Если вы начнете хоть как-то, ваш мозг будет верить, что самая трудная часть уже сделана, и дальше будет легче.

(Вообще этому существует научное объяснение, но мне лень искать ссылку. К тому же, это отвлечет вас. Я забочусь о вашей продуктивности, правда-правда ))

Скажите себе: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — придумать заголовок для поста в блог и открыть документ».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — начать письмо с фразы:Привет, Кейт, у меня плохие новости”».

Или: «Все, что я должен сделать прямо сейчас, — написать название вебинара на листе бумаги и сделать майндмэп с тремя пустыми кругами».

И отложите до завтра. Задача начата и оставит вас в открытом режиме: вашему мозгу будет казаться, что вы не начинаете, а продолжаете. Это работает, я не шучу.

11. Проверяйте и отвечайте на почту в установленное время, чтобы сохранять вменяемость

Одна из последних слышанных мной вещей по поводу почты: «Не открывать электронную почту, если вы не можете ответить на нее». Это отлично звучит в теории — и, вероятно, это хороший совет в 90% случаев. Но это непрактично. У меня, например, много писем, которые я хочу открыть, но отвечать на них пока не готова.

Тем не менее. Если несколько раз в день вы проверяете и отвечаете на электронную почту, прилипая к ней, с вами случатся две вещи.

Во-первых, вы мгновенно полюбите свою жизнь. Постоянное сидение в почте оказывает жестокий эффект на психику. Вы будете дорожить тем фактом, что вы сейчас не в почте, как вы бы дорожили свободой после возвращения из Сан-Квентин (тюрьма — прим. ред.).

Во-вторых, вы начнете лучше отвечать на почту, потому что начнете ненавидеть свой почтовый ящик. Вы начнете отвечать с такой скоростью, чтобы наконец-то приблизиться к тому, от чего почта вас отрывает. Ответ на почту станет наподобие небрежного посещения родственника, который вам не нравится. Быстро, достаточно вежливо и без каких-либо эмоциональных вложений.

Выберите 2 или 3 промежутка день, которые будут вашим «почтовым временем». Все, что вне этого времени, — ваша жизнь. Дверь заперта изнутри, дорогие.

12. Установите время закрытия, чтобы успеть вдвое больше

Тоже из раздела «получить назад свою жизнь» — установление времени закрытия для вашего офиса, виртуального или физического. Если вы заканчиваете работу ко времени X — и вы действительно заканчиваете, то удивитесь, насколько больше вещей будут отмечены как завершенные в вашем списке.

Одна из причин, почему вы не делаете столько, сколько могли бы — вы обманываете сами себя.

Вы позволяете отговариваться работой. Вы позволяете говорить своим близким: «Мне придется работать поздно вечером, потому что много навалилось» (а не «Мне придется работать поздно вечером, потому что я прошатался весь день, отвлекаясь на все подряд, и не хочу признавать это»). Абсолютная власть развращает и все такое.

Ответственность означает, что вы начинаете говорить себе: «Черт, если я хочу, чтобы это было сделано, значит я должен сделать это».

Вы очень, очень умный человек. Если вы установите время закрытия, вы получите гораздо лучший результат и точно заработаете больше денег. Я никогда не видела, чтобы кто-то потерпел неудачу при таком подходе.

13. Выберите «Большую тройку» дел и проследите, чтоб они были сделаны

Поднимите руку, если слышали когда-либо такое: «Каждый день вы должны выбрать три наиболее важные вещи и делать их в первую очередь». Так… хорошо, хорошо, много рук. Я догадалась.

Но вот что я заметила. Многие люди говорят: «Я не могу на это пойти! У меня есть 10 дел, которые нужно завершать каждый день!» Круто.

Те же самые люди очень часто говорят: «Черт! День окончен, а я не сделал ничего из списка!» (Поднимите руку, если вы говорите так чаще, чем хотелось бы).

Итак, вместо списка «большой тройки» вы сделаете ноль.

Вот как это происходит. Вы выбираете 3 самые важные на сегодняшний день дела, а затем освобождаете себя от других мыслей в голове и просто делаете.

Когда вы поймете, что важное завершено, а у вас еще в запасе большая часть дня, выберите три следующие дела. Концентрируетесь и делаете их.

Нередко получается завершить даже больше десяти задач за день. 10 больше, чем 3.

Продуктивность не должна становиться для вас Девятым кругом Дантового Ада.

Если вы предприниматель — высоки шансы, что у вас наблюдается некоторый уровень синдрома дефицита внимания. Вот почему у вас есть бизнес-суперсилы — вы можете устанавливать умственные соединения чрезвычайно быстро и делать вещи, которые другие люди не могут делать.

Но если вам трудно сосредоточиться, уверенно двигаться вперед и завершать задачи, то вам нужны конкретные решения, учитывающие синдром дефицита внимания (даже если самом деле вы им не страдаете).

Большие изменения образа жизни, полезные в долгосрочной перспективе, скорее всего, не помогут вам сделать больше дел на этой неделе.

А эти 13 советов по продуктивности — помогут. Помогут повысить продуктивность.

Это легко. Вы можете сделать это почти без усилий.

Просто выберите несколько и начните делать.

Коллеги, какой один пункт вы бы выбрали из этого списка?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector