Betonzavod-oreol.ru

Деньги и бизнес
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организация выставок продаж

DengiLedi.ru

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске . Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров , которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании ( МЛМ ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Читать еще:  Покупаем с ндс продаем с ндс

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

Очень хорошая статья. Я тоже организую такие выставки — у нас в городе что-то типа клуба «Мир своими руками». Делаем выставки на базе ДК.Пока это бесплатно и для мастеров, и для посетителей. Но вот в чем загвоздка. Посетители любят ходить на выставки Ярмарки, т.е. идут туда, где определенно будет продажа. Объявления, где написано просто выставка их не привлекает. А написать выставка-ярмарка, нельзя — по коммерческим видимо соображениям.ДК не может этого делать.

Вот и возникает у меня вопрос, как правильно оформить такую выставку-ярмарку? Я — ИП, но что можно сделать, как этооблечь в рамки законные?

Спасибо за статью .Хочу объединить ремесленников в выставку -продажу.Цель раскрутить место как постоянно действующая ярмарка ,что бы производитель мог оставить свой товар на реализацию.Площадь в аренде.А как с налоговой быть?

возьмите слово ярмарка в кавычки. Для посетителей это не принципиально, а для проверяющих — «ярмарка» это просто название мероприятия

Ирина спасибо за полный обзор в статье. Я когда то занималась сетевым косметика и парфюмерия, Вы мне напомнили как я со своей командой по выставкам. ездили, участвовали в разных городах. Какой это не легкий труд. Больше не занимаюсь сетевым на земле, перебралась в интернет.

Увы, он не полный, потребуется еще две-три статьи на эту тему, чтобы все рассказать. Я тоже в свое время всерьез занималась сетевым маркетингом и считаю, что это была отличная школа. Эти знания помогают мне и при работе в интернете.

Сайт «Деньги леди» задуман в помощь женщинам, решившим открыть собственное дело. Причем в такой ситуации, когда нет свободных денег, некому помочь и обстоятельства складываются так, что явно пора менять свою жизнь.

Эффективное участие в выставке. Этап 5. Обработка контактов и продажи

В первой части мы разобрали, как готовиться к выставке. Во второй части — как правильно организовать процесс работы, распределять роли и устанавливать контакт. В данной статье расскажем о процессе, который начинается до выставки и заканчивается через несколько месяцев после нее: выстраивание системы продаж.

Всем, кто работает на выставке, назначьте KPI. Иначе будете видеть, как сотрудники едят бесплатные образцы на стендах, бегают в кафе и общаются между собой вместо того, чтобы работать с клиентами.

Виды продаж на выставке

    В мероприятиях с аудиторией как закупщиков, так и конечных потребителей продажи явно делятся на 2 части: продажи с витрины конкретных товаров и заключение договоров с партнерами (как минимум обмен контактами и первичные договоренности).

Реальный кейс с “Петерфуда-2017”

Договариваемся об интервью на 2й день проведения выставки, чтобы снять ролик для “Товар на полку” — проекта, который помогает повысить узнаваемость продукта среди закупщиков и как следствие продажи. Поставщик рассказывает о крутых новинках, но в руки взять показать на камеру нечего: всё продано конечным потребителям, которые были в изобилии на выставке.

5 шагов для увеличения видимости вашего стенда и продаж с выставки

Сбор контактов

Это многократно упростит следующие 2-3 дня работы после выставки.

Идеально, если в конце каждого рабочего дня у одного из сотрудников будет в задачи входить отправление сфотографированных визиток на распознавание и внесение в CRM.

Обработка контактов и продажи

В сфере B2B цикл продаж длительный, требует хорошей подготовки и зачастую многократного взаимодействия. Предлагаю вашему вниманию необычную воронку продаж с выставки:

Общие пояснения к схеме

Расширение и сужение воронки отчасти похоже на принцип, используемый в модным ныне дизайн-мышлении. Есть большие прямоугольники (расширение воронки) и малые (сужение воронки). Они чередуют друг друга: сначала мы охватываем как можно больше, затем отсеиваем менее перспективное и концентрируемся на том, что скорее всего принесет продажи.

Но если бы мы делали только расширение и сужение, то на выходе продаж могло бы и не оказаться. Ведь мы имеем дело с длинным и сложным циклом продаж, где контрактов мало, но они на значительную сумму.

Поэтому нам и нужно периодическое расширение воронки, т.е. повторные контакты с лидами.

Важно также то, что бесконечно расширять охват воронки и распылять внимание постоянно — тоже неверно. Поэтому как видно на рисунке: все большие и все малые прямоугольники постепенно сужаются, оставляя позади “отработанный материал” и место в нашем графике под новые цепочки продаж.

5 этапов выставочных продаж

Этап 1. До выставки и на ней

Собираем как можно больше контактов. Для этого должна быть хорошо налажена работа “зазывалы” и готовы “магниты” (из прошлых статей цикла). Также хорошо в руки получить уже сегментированные визитки (см.рубрикатор выше), да еще и с комментариями к ним.

Какой бы CRM вы не пользовались: в экселе базу вести удобнее. Вкладки = выставки или вкладки = теплота контактов, какая система вам больше нравится.

Этап 2. На выставке и в 1ю неделю после неё

Нужно разобрать все накопленные контакты, выделив основное. И действовать итерационно.

Включите “светофор” лидов: потенциально интересные прорабатывайте с индивидуальным подходом, потратьте время на предварительный сбор информации и анализ. Остальным разошлите типовое письмо в следующем этапе. На помощь приходит великое правило тайм-менеджмента: большую цель дробите на маленькие задачи и решайте их в порядке приоритетности.

«Стейки» в этой метафоре: как раз те самые подзадачи, решая которые легче двигаться к общей большой цели.

Не перегружайте письмо, будьте последовательны, раздробите цель на шаги.

Век инфо перегрузки и типовых кп диктуют краткость как необходимость быть услышанным. Представьте, что ваше письмо читают по диагонали несколько секунд и вычеркните все лишнее, оставьте то, что интересно не вам, а адресату.

Этап 3. 1-2я неделя после выставки

Здесь мы снова расширяем охват: шлем всем контактам типовое письмо. Но и в типовых письмах можно добавить “вишенку на торте”: в самом начале добавляйте то, о чем договорились или что было особенно интересно вашему контакту. И конечно же меняйте имя в приветствии 🙂

Схема ниже расскажет о типовых реакциях менеджера на ответы, которые будут приходить после 1го и 2го этапов.

“Светофор” лидогенерации от первого контакта после выставки до следующего шага

Часто отсутствие ответа продавец понимает как провал.

Важно выяснить конкретные причины, заполнить пробелы, а не делать поспешные выводы. Фраза “хочу, но не сейчас” может толковаться по-разному. Почему клиент сейчас не готов на сделку?

  • нет денег
  • не верит в выгодность предложения
  • до конца не понял предложение
  • не хочет общаться именно с вами
  • не он принимает решение

Действовать нужно в зависимости от истинной позиции собеседника, а не от собственных домыслов и страхов. Примените технику Владимира Тарасова “приблизиться к оленю».

Этап 4. 2-4я неделя после выставки

Для всех, кто откликнулся можно уже детально проработать прайс, обсуждать условия, тратить больше времени на пресейл. В данном этапе мы снова “сужаемся”, концентрируем усилия.

Этап 5. 4-6я неделя после выставки

Снова этап расширения. Здесь важно понять, почему “сани не едут”. Иногда тормоз процессов происходит потому, что непонятно чей сейчас ход.

У низкой конвертации лидов в продажи возможны несколько причин:

вы общаетесь не с ЛПР,

вы предлагаете не то, что “болит” у закупщика, а то, что нужно продать вам,

Читать еще:  Лицензия на продажу алкоголя 2020 цена

ваше предложение стоит пересмотреть, например, цены не конкурентоспособны,

вы не четко доносите свои преимущества,

вас берут “измором”, стараясь выбить лучшие условия,

с вами вообще не планируют договориться.

Возможно, вы не стараетесь принести пользу клиенту, не слышите его или выглядите “впаривателем”. Используйте правило Джима Кемпа: научитесь говорить “нет”. Будьте готовы услышать отказ, не нуждайтесь. Как только вы будете вести переговоры без нужды, все разговоры сразу станут по делу и вы почувствуете уважение собеседника.

Ведь вам нужны не разовые сделки, а постоянные клиенты, не так ли?

А возможно вы слишком давите на клиента, буквально вталкивая ему свое предложение.

В книге “Кремлевская школа переговоров” Игорь Рызов учит: нужно дать человеку право выбора и право отказаться. Лучше всего заранее продумать варианты КП, например их будет 3:

первый средний, нормальный,

второй идеальный, взаимовыгодный,

третий как неудобный и невыгодный отметаем в переговорах сами, подчеркивая заботу о выгоде клиента.

В рамках данной статьи не поместился ни материал как лучше подготовиться к мероприятию в Центре Закупок Сетей, ни множество профильных деталей. Наверное это повод написать следующую серию! А пока следите за профильными материалами на retail.ru, такими как статья “Советы байера. Как поставщику добиться максимума на ПРОДЭКСПО-2018?” от Сергея Илюхи.

Мы надеемся, что основы для лидогенерации на выставке всё же заложены, удачных вам продаж и продуктивно провести время на ПРОДЭКСПО-2018!

Как организовать ярмарку-продажу изделий ручной работы. Личный опыт

Предисловие

Задумывались ли вы когда-нибудь, в начале своего творческого пути, к чему все приведет? Когда ваши работы выйдут на новый уровень мастерства. Вы переступите период дарения своих работ вашим друзьям и близким, и вам захочется продавать свое изделие. Думали ли вы над тем как начать продажу, где найти своего покупателя?

Я думала часто и много. По образованию я социолог, поэтому тяга анализировать и делать выводы у меня профессиональные! Я изучила гору материалов, прочла миллионы форумов, полезных советов, рекомендаций, которые показались мне не совсем эффективными.

Очень много советов продавать свои работы через социальные сети, искать клиентов, писать им сообщения, приглашать в группу. Это малоэффективный способ, есть угроза, что ваше сообщение будет расценено как спам, аккаунт заблокируют. Клиенты из социальных сетей придут со временем.

Еще вариант — сдать работу в сувенирный магазин или специализированный центр (в основном, этим занимаются арт-студии или магазины, продающие товары для рукоделия, где принимают такие работы, естественно, с большой накруткой. Этот вариант 100% не мой, так как без присмотра свои игрушки я оставить не могу. Возможно, с блокнотами или мылом все проще.

Еще один совет, прочитанный на каком-то форуме — «Сарафанное радио», то есть, клиент придет к вам по рекомендации кого-то из знакомых, поэтому и надо сначала что-нибудь кому-нибудь подарить.

Вот честно, сколько знакомых, которым вы просто что-то подарили, порекомендовали вас? Меня нисколько. Рекомендации пришли с настоящими клиентами.

Исходя из всего вышеперечисленного, самым эффективным способом заявить о себе, своих работах — это организовать ярмарку изделий ручной работы. И желательно перед самым волшебным праздником — Новым годом!

Ну что ж, а теперь можно приступить к описанию самой организации ярмарки.

При прочтении статьи прошу учесть субъективность моего мнения, а также региональный фактор места организации ярмарки-продажи изделий ручной работы. Наш город маленький, ну и размах мой соответственно не велик!

Первый этап, или «Имей сто рублей»

Организация ярмарки-продажи ручной работы не являлась коммерческим проектом, но я понимала, что бесплатно помещение в аренду мне никто не даст. Попытка попробовать была. Сначала я написала письмо в администрацию нашего города с просьбой поддержки (скрин письма ниже).

Ответ я получила быстро, письмо передали дирекции Дворца искусств. Бесплатно не получилось, но стоимость аренды была снижена.

Местом проведения ярмарки-продажи Дворец искусств был выбран не случайно — это проходное место в городе, где постоянно идет показ фильмов, проводятся фестивали, конкурсы. Это место географически выгодно расположено, есть кафе, где уставшие мастерицы могут перекусить, сделать кофе-паузу.

Договорившись с администрацией Дворца искусств о месте, времени, дате, стоимости, я приступила к поиску единомышленников.

Этап второй: «Рукодельницы всех направлений — объединяйтесь!»

Еще один важный момент в организации моей ярмарки — все участницы должны представить работы, выполненные в разной технике и направлениях. Текстильная игрушка, скрапбукинг, плетение из бумажной лозы, сувенирное мыло, топиарии, свит-дизайн, валяние из шерсти. В этом случаи два плюса: минимальная конкуренция и разнообразный продукт на любой вкус и кошелек. Рукодельниц я искала на местных форумах и в популярных социальных сетях города.

Команда собралась быстро.

Этап третий. Техническая сторона. Размышления.

Я долго думала: делать ли мне шоу на ярмарке. Заманивать ли посетителей бесплатными пряниками, анимацией для детей, беспроигрышной лотереей. Приглашать ли ростовых кукол. Нужен ли сценарий, тематика мероприятия. В конце концов решила, что такие мероприятия, с частью шоу-программы, нужно проводить совместно с профессионалами, а это лишние затраты, которые никому не нужны.

Основной упор был сделан на рекламу. Пакет рекламных документов был невелик, но все было выполнено в одном стиле. Афиши, формат А4, карманные календари, дипломы участникам.

От флаеров, которые забрасывают в почтовые ящики, я отказалась. В моем случаи их информированность составляла 1 % — посмотреть — забыть -—выбросить.

Флаеры удачно заменили карманные календари. Такие-то и выбросить жалко! Раздавались они лично в руки определенной целевой аудитории.

Афиши были размещены в местах, где очень хорошая проходимость: рынок, супермаркеты, аптеки, банки, детская поликлиника, взрослая поликлиника, стоматология, детские сады. Все социально значимые объекты города.

В письме администрации города, я еще просила информационную поддержку. Здесь мне была оказана помощь в полном объеме. Афишу разместили на официальном сайте администрации города, а на саму ярмарку пришли журналисты с местного телевиденья. Также афиши были размещены в социальных сетях.

Этап четвертый. «Как все прошло?!»

Сейчас, анализируя тот день, я могу сказать, что все прошло замечательно! День пролетел на одном дыхании. Были люди, эмоции, восхищение, новые знакомства, интересные предложения, а лично для меня еще и самореализация.

После своей ярмарки, я еще много раз принимала участие в подобных мероприятиях, в другом городе (уже как просто участник). Опыта в организации прибавилось, появились полезные знакомства, но, несмотря на все это, в той своей ярмарке я добавила бы только несколько мастер-классов от мастериц.

Дорогие мои друзья, надеюсь, я вас вдохновила на подвиги, может кто-то хотел организовать подобное мероприятия и ждал знак свыше, так вот он!

Послесловие. Тезисное

План организации ярмарки изделий ручной работы

  • найти помещение, географически удобно расположенное;
  • заручится поддержкой администрации (не обязательно города, достаточно руководства самого здания);
  • собрать команду единомышленников. Разработать условия их участия. Собрать взнос за участие. Его сумма зависит от стоимости аренды помещения, печатной продукции, рекламы в местных СМИ;
  • разработать совместно с дизайнером рекламного агентства или самостоятельно афишу, промолисты, календарики;
  • распространение рекламы за 3-4 дня до мероприятия.

Если вы преследует коммерческую выгоду, которую можно получить от организации ярмарки изделий ручной работы, то масштабность мероприятия должна быть намного больше, соответственно и затратной.

Удачи в начинаниях!

Фото и текст Нимченко Анна. (Творческая мастерская AnnA Lady)

Организация выставочной деятельности предприятия

Международные мероприятия в данной сфере имеют большое значение для любой компании, именно поэтому уделяется внимание организации выставочной деятельности предприятия на них. События такого масштаба играют важную роль для развития всех отраслей индустрии.

Организация выставочной деятельности предприятия на международных экспозициях

Когда компания принимает решение об участии в международной выставке, она проводит оценку не только рентабельности, но и перспективности.

Необходимо определить, насколько предприятие и его деятельность будут интересны в рамках мероприятия, сколько посетителей подойдет к их стенду, смогут ли в полном размере реализоваться его цели и маркетинговые задачи.

Также предварительная подготовка включает в себя оценку расходов на участие в выставке и насколько они окупятся в будущем.

Читать еще:  Лицензия на продажу крепкого алкоголя стоимость

Организация выставочной деятельности предприятия должна учитывать ряд факторов, среди которых:

  • место, где проходит международная выставка, а также время, которое она занимает;
  • величину события — компании, в нём участвующие, ведущие специалисты и эксперты отраслей, которые будут проводить семинары, потенциальное количество посетителей;
  • тему мероприятия, его специализацию, освещаемые вопросы и опыт организаторов в проведении мероприятий такого масштаба;
  • на какую целевую аудиторию рассчитана выставка;
  • была ли проведена грамотная рекламная кампания, проведены ли меры по привлечению посетителей, в том числе из заграницы;
  • какие маркетинговые задачи позволит решить участие в мероприятии и прочее.

Компании-участники, организующие на международных выставках стенды, заинтересованы в том, чтобы представить свою продукцию, создать положительное впечатление о ней, улучшить деловой имидж. В целом их интересует решение определённых маркетинговых задач, но есть и другие цели.

Налаживание сотрудничества, в том числе международного, обмен опытом с другими компаниями в сфере применения новых технологий, оптимизация производства, использование более эффективных методов работы и прочие.

Учитывая, что стенд компании является её лицом, организация выставочной деятельности предприятия имеет особое значение. Это относится и к подготовке проекта и к его дизайну.

Дизайн должен учитывать несколько факторов:

  1. Сферу деятельности и производимую продукцию компании, которая должна иметь отражение в выставочном стенде. С первого взгляда посетителю должно быть понятно, чем занимается экспонент.
  2. Задачи участия в мероприятии, в том числе маркетинговые. Конструкция стенда должна соответствовать всем требованиям и обеспечивать реализацию возложенных на него функций. Конструкция должна обладать необходимым пространством для представления товаров, проведения переговоров, дегустаций или иных действий в рамках события.
  3. При разработке дизайна стенда и его оформления необходимо учитывать корпоративный стиль компании, её логотип или другие отличительные черты, по которым её можно определить. От того, насколько яркой и запоминающейся будет конструкция, зависит её привлекательность для посетителей выставки.

В конечном счете, именно от того, как воспримут стенд компании-участника, будет зависеть то, насколько он будет посещаемым, а также его итоговая эффективность. На дизайн выставочной конструкции обращают внимание и партнёры, и зарубежные гости, что влияет на восприятие компании и повышение её имиджа.

Значение международных выставок

Для любой отрасли проведение мероприятия международного масштаба это не только большое преимущество, но и огромная ответственность, так как событие является «лицом» индустрии и представляет её достижения и уровень развития мировому сообществу.

Именно по таким событиям зарубежные компании и спонсоры составляют своё впечатление о российском производстве в целом. Поэтому за организацией международных выставок следят не только отраслевые специалисты и компании, но и госструктуры.

В рамках одной компании организация выставочной деятельности предприятия на мероприятии подобного масштаба имеет не меньшее значение. Ведь такое событие предоставляет возможность наладить деловое сотрудничество, найти зарубежных партнёров и спонсоров, а также продвинуть свои товары на новый рынок сбыта.

Кроме того, международные выставки – отличная площадка для изучения тенденций развития отрасли во всём мире и оценки перспектив изменения отечественного рынка.

Такие события являются отличной площадкой для представления результатов научно-технической деятельности, а также достижений компаний и центров в области инноваций.

Следует отметить, что международные выставки стимулируют внедрение новых технологий в производство и являются отличной платформой для запуска новых проектов.

Кроме того, на мероприятиях такого масштаба группы и центры, которые осуществляют инновационную деятельность, могут найти новые источники финансирования, в том числе из зарубежья.

Выставочная деятельность предприятия

Выставочная деятельность предприятия является эффективным и надежным средством маркетинговой политики.

Участие компании в экспозиции стимулирует сбыт продукции на рынке, а также является качественным инструментом конкурентной борьбы. Некоторые предприятия становятся экспонентами для того, чтобы улучшить собственную репутацию.

В целом, выставка – это канал взаимодействия компании-производителя с целевой аудиторией. Экспоненты отраслевых мероприятий собираются на одной площадке и демонстрируют посетителям, конкурентам и партнерам свои разработки и достижения.

Что дает предприятию участие в выставке

  • Увеличение продаж. Эффективность участия зависит от уникальности и востребованности товара на рынке, а также от активной работы персонала.
  • Улучшение имиджа. Формирование положительного имиджа зависит от:
  • уникальности и оригинальности выставочного стенда;
  • привлекательности дизайна конструкции;
  • нестандартного подхода в работе персонала;
  • наличия сувенирной продукции (чашек, ручек, сумок и т. д.);
  • Применения рекламных средств (аудио- и видеооборудование, современное техническое оснащение и т. д.).

Выставочная деятельность предприятия в основном заключается в качественной презентации разработок и достижений различных отраслей: промышленности, науки, сельского хозяйства, медицины, культуры и т. д.

Также на экспозиции компании заключают друг с другом выгодные сделки, подписывают контракты и договора, находят полезные деловые знакомства. На таких салонах проводится торговля, что способствует формированию спроса и стимулированию сбыта.

Выставочная деятельность предприятия зависит от нескольких факторов:

  • Полноценной демонстрации новых разработок и достижений;
  • Предоставления всей информации об экспонируемых изделиях;
  • Условий для расширения деловых связей и их дальнейшего развития.

Подготовка предприятия к выставочной деятельности

Для того чтобы гарантировать эффективное и качественное проведение экспозиции, необходимо тщательно подготовиться. В первую очередь нужно составить поэтапный план.

Как правило, выделяют следующие основные стадии организации и проведения выставок:

  • Организация выставки. Без подготовительной процедуры выставочная деятельность предприятия будет неэффективной. Сначала нужно сформировать график проведения мероприятий. И желательно сделать это в начале года. Чтобы качественно создать план экспозиций, нужно провести анализ и оценку потребительского спроса. Также необходимо сразу разработать рекламную кампанию будущей выставки.
  • Подготовка мероприятия. Для получения оптимального эффекта от выставки необходимо тщательно продумать все организационные вопросы. Когда будут выполняться продажи, необходимо постоянно вести анализ и оценку. Благодаря этому можно определить наиболее востребованные группы изделий. Полученные результаты необходимо предъявить поставщику, чтобы он вовремя смог предоставить количество нужных товаров. Таким же способом нужно обнаружить группу наименее востребованных изделий, чтобы исключить их из продажи.
  • Завершающая стадия. После окончания выставки каждый её участник получит определенные знания и опыт. Нужно будет сделать отчет, куда войдут результаты участия в экспозиции. Там будут выделены лидеры продаж, критика, пожелания и требования покупателей. Вся полученная информация поможет качественно подготовить будущие мероприятия.

После того, как план действий составлен, нужно заняться поиском подходящей площадки для проведения экспозиции.

Организация выставочной деятельности предприятия в ЦВК «Экспоцентр»

ЦВК «Экспоцентр» является одним из крупнейших комплексов России, на базе которого ежегодно проводится более 100 международных выставок.

Благодаря качественному и современному оборудованию и дизайну помещений он пользуется большой популярностью среди отечественных и зарубежных организаторов. Следует отметить, что это один из наиболее престижных центров, который известен не только в нашей стране, но и во всём мире.

Выставочный комплекс «Экспоцентр» не только предоставляет площадку для проведения мероприятий различного масштаба, но и ряд услуг для устроителей и участников.

Специалисты центра занимаются, в том числе, организацией выставочной деятельности предприятий:

  • производят монтаж, демонтаж и проектировку стендов;
  • устанавливают на них необходимое оборудование;
  • подключают к инженерным сетям;
  • организуют бронирование номеров в гостинице для сотрудников компании;
  • проводят рекламные кампании различного масштаба;
  • предоставляют временный персонал, переводчиков, охрану;
  • изготавливают полиграфические раздаточные материалы и прочие изделия;
  • предоставляют услуги доставки и связи;
  • организуют вневыставочные мероприятия и прочее.

ЦВК «Экспоцентр» создаёт максимально благоприятные и комфортные условия для организаторов, участников и посетителей выставочно-конгрессных мероприятий.

Выставочная деятельность предприятия на выставках в ЦВК

Сейчас на территории России существует множество выставочных центров для реализации экспозиций, однако одним из самых эффективных и надежных комплексов является «Экспоцентр» на Красной Пресне.

Выставочному комплексу исполнилось в 2014 году 55 лет, и его сотрудники владеют большим опытом в организации разнонаправленных экспозиций.

На территории ЦВК «Экспоцентр» расположено множество залов и 9 павильонов, которые оснащены современными технологиями. В стенах центра реализуется проведение разных по масштабу и специализации экспозиций.

В ЦВК «Экспоцентр» проходят ярмарки, конференции, выставки, семинары, конгрессы, промоакции, рекламные кампании и др.

Комплекс легко справляется с осуществлением, как своего, так и гостевого проекта. На площадках центра проводятся выставки, связанные с отраслями промышленности, медицины, науки, экономики, культуры, сельского хозяйства и т. д.

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector